コンビーズメールに「バックナンバー機能」が登場！配信済みメールを資産に変える
〜 過去のメルマガをWeb上で一覧公開。公開範囲や期間、パスワードも柔軟に設定 〜
株式会社コンビーズ（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山﨑 祐一郎）は2026年9月、メール配信ツール「コンビーズメール」において、配信済みのメールマガジンをWeb上で一覧公開できる新機能「バックナンバー機能」をリリースした。
今回追加された「バックナンバー機能」は、過去に配信したメールマガジンを一覧ページとして公開し、読者がいつでも閲覧できるようにする機能。配信先グループごとに発行される公開用URLをWebサイトやメール本文に設置するだけで、過去号のアーカイブページを作成できる。
▼コンビーズメールのサービス内容はこちら▼
過去のメールを、読者がいつでも読めるコンテンツへ
メールマガジンは、企業が顧客へ直接情報を届けられる重要なチャネルである一方、配信後は受信ボックスの中に埋もれやすく、過去の有益な情報が新しい読者へ届きにくいという課題がある。
バックナンバー機能を活用すると、配信済みメールの件名と配信日が新しい順に一覧表示され、読者は件名をクリックするだけで本文を閲覧できる。ノウハウ、商品情報、イベント案内、企業の取り組みなど、継続的に発信してきた内容をWeb上に蓄積し、再び読まれるコンテンツとして活用しやすくなる。
公開ページのURLは配信先グループごとに発行されるため、テーマや読者層に応じて複数のメールマガジンを運用している場合でも、グループ単位でアーカイブを整理できる。
運用方針に合わせて選べる4つの公開設定
公開するメールは、運用目的に応じて4つの方法から設定できる。
件数で設定
最新1件、3件、5件、10件、30件、50件のいずれか、または任意の件数を指定して公開する方式。常に直近のメールだけを見せたい場合に適している。
公開期間で設定
配信日から7日、30日、60日、90日、180日、365日の期間を指定して公開する方式。期間を過ぎたメールは自動的に非公開となるため、一定期間だけ情報を掲載したい場合に活用できる。
手動で設定
メールごとに公開・非公開を切り替える方式。内容を確認しながら、公開する号を個別に選びたい場合に適している。
すべて公開
配信済みのメールをすべて公開する方式。これまでの情報発信をまとめたアーカイブとして残したい場合に活用できる。
公開ページ全体の公開・非公開も切り替えられるため、準備中や一時的に公開を停止したい場合にも対応する。
最新号だけを読者限定にできる除外設定
バックナンバー機能には、最新号のみを公開対象から外す設定も用意されている。
この設定を利用すると、過去号はWeb上で公開しながら、最新号はメールを受け取った読者だけが読める状態を維持できる。「最新情報は購読者限定の特典にしたい」「配信直後の内容はWeb公開したくない」といった運用にも対応可能だ。
一般公開による情報の再活用と、メールマガジンを購読する価値の両立を図りやすい仕組みといえる。
パスワード認証で、公開範囲をコントロール
バックナンバーページには、必要に応じてパスワードによるアクセス制限を設定できる。設定を有効にすると、ページを開いた際にパスワード認証が求められ、パスワードを知る人だけが閲覧可能となる。
会員向けの情報や限られた関係者に共有したい内容など、公開範囲を限定したいケースでも活用しやすい。閲覧パスワードは半角英数字、最大20文字まで設定できる。
検索・絞り込み機能で、公開状態をスムーズに管理
管理画面では、配信済みメールの公開状態、配信日時、件名を一覧で確認できる。件名や本文のキーワード検索に加え、「公開中のみ」「非公開のみ」といった状態別の絞り込み、過去30日・過去90日・年単位など期間別の絞り込みにも対応する。
配信本数が増えた場合でも、対象のメールを探しやすく、公開状況を把握しながら管理できる設計となっている。
メール配信を、一度きりで終わらせない
メールマガジンには、商品やサービスの情報だけでなく、企業の知見や考え方、顧客に役立つノウハウなど、時間が経っても価値を持つ内容が数多く含まれている。
一方で、メールは配信した時点で役割を終えたものとして扱われやすく、過去に蓄積した情報を継続的に活用するには、別途Webページへ転載するなどの手間が必要だった。
コンビーズメールのバックナンバー機能は、配信済みメールをそのままWeb上のアーカイブとして公開できるため、過去の情報を新しい読者との接点づくりやコンテンツの再活用につなげやすくする機能といえる。
同社は今後も、メールの作成・配信だけでなく、配信後の情報活用までを支援する機能の拡充を進め、企業の継続的な情報発信と顧客との関係づくりを支援していく方針だ。
▼コンビーズメールのサービス内容はこちら▼
会社情報
社名：株式会社コンビーズ / Combeez Inc.
所在地：〒150-6145 東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号 渋谷スクランブルスクエア
代表取締役：山﨑 祐一郎
設立：2002年
事業内容：メール配信ツール「コンビーズメール」「コンビーズメールプラス」の販売
すべての画像
