医療法人敬愛会が「invox受取請求書」と「invox電子帳簿保存」を導入、業務フローを変えずに電子帳簿保存法対応を実現

〜請求書業務の手入力作業が自動化され、経費精算は脱ハンコへ〜

invox

2023年3月22日 11時10分

株式会社invox（本社：東京都新宿区、代表取締役：横井朗）は「invox受取請求書（https://invox.jp）」と「invox電子帳簿保存（https://invox.jp/storage/）」を医療法人敬愛会にご導入いただいたことを報告いたします。

【ご担当者様の声】

■システムや業務フローを変えずに法対応と業務効率化を実現できることが決め手に
システム導入にあたり様々なサービスの情報収集をする中で、もう一社のサービスとinvoxで比較検討を行いました。もう一社のサービスは全ての業務をお任せできる点では非常に魅力的でしたが、請求書以外も含めてシステムに合わせて運用を変更しなければならないことが導入において高いハードルとなりました。一方でinvoxは、今使っている会計システムや業務フローを変えずに法対応や経理業務の効率化を実現できることがメリットに感じ、それが導入の決め手となりました。

■請求書業務の手入力作業が自動化され、経費精算は”脱ハンコ”へ
紙業務に慣れている現場の混乱を避けるため「invox受取請求書」の導入後も今まで通り紙の請求書を私に提出してもらう業務フローを踏襲しています。したがって請求書の受取について現場や私の負担は今までと変わりないですが、invoxにアップロードしてしまえば自動でデータ化されるので、銀行振込データの作成は以前よりとても楽になりました。
あと、invoxを利用してとてもよかったことは仕入先のマスタ情報を保持できることです。
来年度の予算を作る際、今までは仕入先別にいくら支払っていたのか、月別に手作業でExcelに入力していましたが、invoxを使えば、仕入先別にいくら支払ったかをボタン一つで集計できるので、予算作成が大変楽になるのではないかと期待しています。

もう1つのサービス「invox電子帳簿保存」は主に経費精算で利用しています。
今まではスタッフが買い物をしたら事務長のところにレシートを持っていき、ハンコを押してもらって現金がある窓口で精算をしていました。invox電子帳簿保存を導入してからはスタッフ自身でレシートをinvoxにアップロードし、項目に職員IDを付与してもらえれば一覧表になるため、給与振込時に立替経費を支払えるようになりました。
これは現場の負担軽減につながっていると思います。

また、invox電子帳簿保存とinvox受取請求書を連携することで、invox電子帳簿保存から請求書を検索できることも非常に助かっています。
invox電子帳簿保存に証憑が集約されるので、会計事務所との共有場所としても利用しています。

正直、invox電子帳保存は機能性とコスト面で他社サービスと比較しても群を抜いているので、本当にこんなに安くていいのかと少々心配に感じております。（笑）
それくらい重宝しているサービスです。

【医療法人敬愛会について】
医療法人敬愛会は、リハビリテーション病院や介護老人保健施設、訪問看護ステーション、居宅介護支援事業所などを運営しており、会計区分は7つとなっています。患者さん・利用者さん、職員から選ばれる病院・施設づくりを掲げて日々地域医療・介護に貢献しております。

invox受取請求書について

invox受取請求書（https://invox.jp）は、どんな形式の請求書が届いても、AI OCRとオペレータが99.9％正確に自動でデータ化。インボイス制度と電子帳簿保存法に対応しながら、請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する請求書受領システムです。

invox電子帳簿保存について

invox電子帳簿保存（https://invox.jp/storage/）は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。
PDFや紙で受け取った請求書や納品書などあらゆる国税関係書類の「取引年月日・金額・取引先」をAI OCRとオペレータが自動でデータ化して、訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残しながら電子保存する文書管理システムです。