【スキル・アサイン管理DX】人材管理支援ツール「fapi」に「一括更新依頼の自動化機能」が新登場。手作業をゼロにし、定期的なスキル情報更新の抜け漏れを防止

毎年決まったスケジュール・対象者を事前設定することで自動送信が可能に。現場の運用管理工数を大幅削減し、最新人材データベース構築を支援。

スキル管理・アサイン管理支援ツール「fapi（ファピー）」を運営する株式会社エフ・ディー・シー（本社：東京都千代田区、代表取締役：和田崇紀）は、あらかじめ設定したスケジュールと条件に基づいてスキル情報の更新依頼を自動送信できる「一括更新依頼の自動化機能」を公開いたしました。

■ スキル管理・アサイン管理支援ツール「fapi」が直面した課題と背景 ―
「毎回手動で行う定期的な更新依頼の手間」と「更新漏れ」を解消

企業の競争力を高めるタレントマネジメントや最適なプロジェクトアサインを行うためには、社員のスキルや業務経験の情報を常に最新に保つことが不可欠です。しかし、従来の現場運用では以下のような課題が頻発していました。

• 定期的な更新依頼を毎回担当者が手動で作成・送信しており、運用負担が大きい

• 手作業による送信漏れや、特定の部署・対象者への配信ミスが発生する

• 依頼タイミングの失念により、全社のスキルデータベース更新が滞ってしまう

これらの課題は管理担当者の業務負荷を高めるだけでなく、古い情報に基づくアサイン判断の原因となっていました。今回追加された「一括更新依頼の自動化機能」により、これらの運用コストをゼロ化し、常に新鮮なスキル情報が維持される仕組みを実現します。

スキル管理・アサイン管理支援ツール「fapi」▼

詳細はこちら：https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/

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■ スキル管理・アサイン管理支援ツール「fapi」の新機能 ―「一括更新の自動化」アップデート内容

自動実行と柔軟な条件設定で効率的なスキル管理を実現

• スケジュール＆対象条件の事前設定による完全自動化

  月日や配信タイミング、送信対象者の条件をあらかじめ設定しておくことで、毎年・毎期決まったタイミングで更新依頼が自動で実行されます。これにより、担当者の手作業が不要となり、更新忘れを物理的に防ぎます。

• 対象者を絞り込んだ柔軟な配信

  「特定の部署のみ」「一定の条件に該当するメンバーのみ」など、対象者を指定して自動更新依頼を行うことが可能です。組織の運用ルールに応じた柔軟な自動化が実現します。

• 運用管理工数の大幅な削減

  リマインド作業や定期送信にかかっていた手作業の手間をゼロにすることで、人事・管理担当者はより付加価値の高い業務（アサイン最適化や人材育成計画など）に集中できるようになります。

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■ Youtubeチャンネル「FDCLab」にて、新機能の紹介動画を公開中

本機能の具体的な設定方法や画面操作のイメージは、Youtube動画（約3分）でも解説しています。
実際の操作感をご確認いただけます。

【動画】fapi新機能「一括更新依頼の自動化」のご紹介

動画を見る

＜目次＞

0:00 オープニング

0:40 機能説明（一括更新依頼の自動化）

2:48 まとめ

公式YouTubeチャンネル「FDC Lab」について

YouTubeチャンネル「FDC Lab」では、fapiの最新機能情報や開発秘話、業務効率化に役立つコンテンツを定期的に配信しています。ぜひチャンネル登録をお願いいたします！

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■『スキル管理・アサイン管理支援ツール fapi』とは

社員のスキル管理やプロジェクトのアサイン検討・管理などの業務効率化に貢献します。

『スキル管理・アサイン管理支援ツール fapi』の効果

『スキル管理・アサイン管理支援ツール fapi』は、社員のスキル管理やプロジェクトのアサイン検討・管理に必要な諸機能を搭載しており、業務の効率化に貢献できるサービスです。

fapi（ファピー）の最大の特徴は管理項目の柔軟性です。導入企業様が管理したいデータに合わせて、全項目を自由に設定できます。

また、社員のスキル、プロジェクトのアサイン状況をデータベース化することで、スキル管理業務やアサイン業務など様々な場面で効率的に利活用できます。

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■Excel管理でお悩みの企業様にオススメです

　・エンジニアのスキルシートはExcelで管理、運用している

　・エンジニアのスキル、業務経歴情報が属人化されてしまっている

　・得意分野やプロジェクトの動向分析が大変でなかなかできない

『スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi』：https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/

▼fapi資料請求はこちらから

https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/docs-download/

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■会社概要

株式会社エフ・ディー・シー

社名：株式会社エフ・ディー・シー
代表取締役：和田　崇紀
本社所在地：東京都千代田区神田須田町2-17-18 クリスタルビル 5階
設立： 1997年2月7日

事業内容： システム開発、コンサルティング業務、情報処理サービス、ネットワークサービス、システム製品の販売・導入
会社HP：https://www.fdc-inc.co.jp