ユーフォリアが展開する「Sgrum」、静岡県掛川市の地域クラブを運営・設置する地域団体に採用
連絡や名簿管理、会費の決済まで、地域クラブの運営業務を効率化

スポーツテック企業の株式会社ユーフォリア(本社:東京都千代田区、代表取締役:橋口 寛/宮田 誠、以下 ユーフォリア)は、静岡県掛川市が進める部活動地域展開において、NPO法人掛川市スポーツ協会(本部:静岡県掛川市、会長:鈴木 正治、以下 掛川市スポーツ協会)や公益財団法人掛川市文化財団(本部:静岡県掛川市、理事長:平松季哲、以下 掛川市文化財団)などの地域団体が設置・運営する地域クラブの連絡・運営ツールとして「Sgrum(スグラム)」が採用されたことをお知らせいたします。
現在、全国で公立中学校の部活動改革と地域のスポーツ・文化芸術活動環境整備に取り組む「地域クラブ活動への転換(地域展開)」が段階的に進められています。改革推進期間(2023年度〜2025年度)には、国の実証事業等を通じて、地方公共団体による取り組みが進捗しています。
こうした動きに併せて、生徒の名簿管理、保護者への連絡、スケジュールの共有、会費の徴収管理など地域クラブ運営効率化のため、Sgrumはすでに全国30以上の市区町村で導入されています。
掛川市内の公立中学校では、2026年夏に市内の公立中学校全9校の平日および休日の部活動(練習)を廃止する予定で、廃止と同時に「かけがわ地域クラブ(仮)」を創設・運営を開始します。掛川市では、2021年度から部活動に関する研究委員会や検討委員会を開催し、検討を重ねてきました。2022年度から一部の部活を公認地域クラブとして先行実施し、準備を進めています。
掛川市の公認地域クラブは、(1)学校部活の種目を中心とする公認地域クラブ(2)その他の多種多様な公認地域クラブの2種類があり、それぞれでSgrumをご利用いただいています。
(1)学校部活の種目を中心とする公認地域クラブ(新たに創設されたクラブ)
今回の部活動地域展開を機に新たに創設されたクラブで、運動系クラブを 掛川市スポーツ協会が、文化系のクラブを掛川市文化財団が運営します。
実証としてSgrumを導入いただいた際、早期に運営基盤を確立し、指導員が安心して指導できる状況を作ることができました。掛川市スポーツ協会と掛川市文化財団は、これらの実証結果を踏まえ、今後創設する全ての公認地域クラブでSgrumの導入を検討されています。
(2)その他の多種多様な公認地域クラブ(新たに創設されたクラブと既存クラブが混在)
認定要件を満たした地域のクラブを掛川市教育委員会が独自に公認することで、「公認地域クラブ」としての活動が可能になります。部活動地域展開を機に新たにクラブを創設する場合だけでなく、部活動地域展開以前から活動していた既存のクラブが、掛川市の公認を受けて公認地域クラブになる場合(以下、運営中の地域クラブ)もあります。
新たにクラブを創設する場合はもちろん、運営中の地域クラブにおいても、会員数の増加に伴う運営業務の負担や会費の督促業務の負担軽減のため、一部のクラブでSgrumを導入いただいています。
《ご利用いただいているSgrumの機能》
①会員の情報管理
入会手続きを含む会員情報の管理をSgrum上で行うことで、会員の情報を安全かつ効率的に管理することができます。また、エンタープライズ機能、グループ管理機能を活用し、複数クラブの管理が可能です。
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エンタープライズ機能
掛川市スポーツ協会では、水泳・バドミントン・サッカーなど複数のクラブをまとめて管理しています。クラブごとの連絡はもちろん、全てのクラブへ一斉に連絡することも可能。クラブごとに必要な機能や利用項目をカスタマイズできます。
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グループ管理機能
グループ名称を設定し、会員をそのグループに紐づけることで、グループごとの配信や管理ができるようになります。グループは何個でも作ることができ、同じ会員を複数グループに所属させることも可能です。
例えば「中学1年生グループ」というグループを作成し、水泳クラブ・バドミントンクラブ・サッカークラブに所属する中学1年生に対象を絞って連絡することができます。
②連絡・お知らせ、スケジュール共有、出欠管理
全体連絡、個別連絡を運営スタッフ側で常に共有することが可能です。アプリへの通知や既読確認機能で会員に確実に情報を届けます。
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会員へのお知らせ
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会員との個別チャット
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スタッフ内連絡
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スケジュール共有
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出欠管理
③請求・支払い管理機能(決済機能)
毎月の定期的な請求は「自動請求」で簡単に管理することができます。保護者の方は、クレジットカード決済、Webコンビニ決済いずれかをお選びいただけます。未払いの方へのアラートやグループごとに金額を変更することもできます。
④ホームページ制作
テンプレートを活用して簡単にホームページが作成できます。会員へのお知らせとホームページへの掲載を同期して配信することも可能です。クラブ体験会の募集から会員管理まで一気通貫で行うことができます。
ユーフォリアは、掛川市の部活動地域展開が目指す、持続可能で充実した、子どもたちのためのスポーツ・文化芸術活動の環境づくりに、ITソリューションの側面から貢献してまいります。
■静岡県掛川市の部活動地域展開について
https://www.city.kakegawa.shizuoka.jp/gyosei/docs/136762.html
■Sgrumについて
「Sgrum(スグラム)」アプリは、スポーツ団体や習い事教室、自治体や総合型地域スポーツセンター(部活動の地域展開)などを中心に約2,000加盟店(2024年11月時点)にご利用いただいているスクール・部活動運営管理のためのDXプラットフォームサービスです。国内の40以上のプロスポーツ団体のスクールやアカデミーの連絡網、指導者と保護者を繋ぐアプリとしてご活用いただいています。Sgrumアプリの機能には、会員への連絡網機能を基盤に、月謝徴収ができる「オンライン決済(クレジットカード・コンビニ支払い)」サービス、チーム内でグッズやユニフォームの販売管理ができる「物販機能」など、スクール運営に必要なサービスをアプリを通じて提供しております。
Sgrum部活動地域展開専用サイト:https://lp-bukatsu.sgrum.com/
■株式会社ユーフォリア について
ユーフォリアは「人とスポーツの出合いを幸福にする」をミッションに、スポーツの課題をテクノロジーで解決するスポーツテック企業です。スポーツ選手のコンディション管理、ケガ予防のためのSaaS型データマネジメントシステム「ONE TAP SPORTS(ワンタップスポーツ)」( https://one-tap.jp )、スクール運営のDXプラットフォーム「Sgrum(スグラム)」アプリ( https://sgrum.com )、部活動やサークル活動に取り組む学生向け無料の練習記録アプリ「SportsMate(スポーツメイト)」( https://sportsmate.jp )をを開発・提供しています。さらに、これまでスポーツ界で培ってきたノウハウを生かし、一般企業のビジネス課題の解決を行う法人向け事業も推進中です。
本社 :東京都千代田区麹町4-8-1 麹町クリスタルシティ東館10F
設立 :2008年8月18日
代表者 :代表取締役/共同創業者 橋口 寛・宮田 誠
事業内容:スポーツ領域におけるシステム開発・保守・コンサルティング、スポーツデータ活用による商品開発支援事業、健康経営支援事業
【本件に関する報道関係者お問合わせ先】
株式会社ユーフォリア 広報担当 E-mail:pr@eu-phoria.jp
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