【吉積情報株式会社】 宇都宮製作株式会社の Google Workspace と Gemini の全社展開を支援
〜導入済みツールの「真の価値」を解放し、全社的な生産性向上を実現〜
吉積情報株式会社 (本社：東京都千代田区) は、「『まもる』を製る」をブランドメッセージに衛生用品の総合メーカーとして事業を展開する宇都宮製作株式会社 (本社：大阪市中央区) において、Google Workspace と生成 AI サービス Google Workspace with Gemini の全社的な導入・活用を支援したことをお知らせします。本プロジェクトでは、吉積情報の伴走型支援プログラム「My Start」および「AI Driven」を通じて、ツールの活用を全社に浸透させ、社員の AI に対する意識改革と業務効率化を実現しました。
■導入の背景
宇都宮製作株式会社では、2020 年に Google Workspace を導入したものの、活用は Gmail が中心で、共有ドライブをはじめとする多くの機能が十分に活用されていませんでした。その結果、情報共有は旧来のファイルサーバーに依存し、社外からのアクセスが困難であることや、社内のナレッジが属人化するといった課題を抱えていました。また、以前は問い合わせに対する回答がなかなか得られず、気軽に相談できるパートナーの必要性も感じておられました。
■吉積情報の支援をお選びいただいた理由
複数のパートナーを検討する中で、吉積情報の「機能をかさ増しするのではなく、あるものを活用する」という方針に共感いただきました。すでにツールを導入し、次の「どうすれば全社で使いこなせるか」というフェーズにあった同社にとって、導入から活用までをサポートする「My Start」のような伴走支援プログラムの提案が大きな決め手となりました。
■導入支援による成果
吉積情報の支援により、Google Workspace の活用が全社的に進み、さらに生成AI Gemini 導入・活用支援プログラム「AI Driven」を実施し、社長自らが主導する形で Gemini の導入・活用も推進されました。
-
Google Workspace の全社的な定着：複数のツールを立ち上げる必要がなくなり、Google Workspace 一つに情報が集約されました。常に最新版のファイルが共有可能になり、特に共同編集しやすいスプレッドシートの活用が現場で大きく進みました。
-
生成 AI への意識改革：生成 AI Gemini の導入・活用支援プログラム「AI Driven」実施後のアンケートでは、生成 AI への「脅威」というイメージが 5.8% から 0% になり、「便利」というイメージが 69.2% から 84.1% へと増加。社員の心理的なハードルが大きく下がりました。
-
具体的な業務効率化を実現：「AI Driven」後、「自身の業務で活用できる」と回答した社員は 65.4% から 85.5% へと大幅に向上。実際に、これまで 15 分かかっていたメール作成が 1 〜 5 分に、40 分かかっていた議事録作成が 10 分に短縮されるなど、目に見える成果が報告されています。
■宇都宮製作株式会社 ご担当者様のコメント
我々のように、ツールは導入したものの活用しきれていないと感じている企業にこそ、吉積情報さんのような伴走支援は有効だと思います。使い方に迷ったときにヒントをもらえるだけで、良いスタートが切れます。
また、企業の規模が大きいか小さいかに関わらず、生成 AI の活用は必須です。もはや Excel やメールを使うのと同じレベルで、「当たり前」になっていかなければなりません。
まず経営層がリーダーシップを発揮し、「難しそう」と思わずに「まずは使ってみる」という文化を醸成することが大切です。安全な Google Workspace の環境であれば、安心して試すことができますから。そして、研修などを通じて、社員一人ひとりが「自分の業務でどう使えるか」を具体的にイメージできるようにサポートすることが不可欠だと思います。
私たちの社員の AI に対する意識が「脅威」から「便利なツール」へと大きく変わったように、まずは成功体験を積んでもらうことが、全社的な活用への第一歩です。AIを一部の社員だけのものにせず、全社員の「当たり前」として浸透させていく。その先に、組織全体の大きな成長があると信じています。
■導入事例の詳細について
https://www.yoshidumi.co.jp/work/u-seisaku
■宇都宮製作株式会社について
本社：大阪府大阪市中央区谷町 2 丁目 6 番 4 号
代表取締役社長：大西 浩太郎
ウェブサイト：https://www.u-seisaku.co.jp/
事業内容：1903 年 (明治 36 年) の創業以来、「『まもる』を製る」をブランドメッセージに掲げる衛生用品の総合メーカーです。長年の歴史で培った技術力を基盤に、主力商品である手袋を中心に、医療・介護から食品産業、家庭用に至るまで、幅広い分野の衛生用品を企画開発から一貫して手掛けています。その製品は医療・介護、食品産業から家庭用まで幅広い分野のニーズに応え、国内のみならず海外の多くの取引先にも供給するなどグローバルに事業を展開。120 年以上の歴史を通じて、人々が安全・安心・健康に暮らせる社会を支えています。
■吉積情報株式会社について
本社：東京都千代田区大手町 1 丁目 7 番 2 号 東京サンケイビル 26 階
代表取締役：秋田 晴通
ウェブサイト：https://www.yoshidumi.co.jp/
事業内容：吉積情報株式会社は、2005 年に創業して以来、 Google Cloud のプレミアパートナー・ワークスタイル変革分野のスペシャライゼーション認定企業として、10 年以上にわたり多くのお客様に業務改革やビジネスの DX 化を支援しています。エキスパートによる Google Workspace 導入支援、Google ドライブの活用によるファイルサーバー移行・脱 PPAP を支援する自社開発サービス「Cmosy（クモシィ）」や、Google Workspace with Gemini の導入から定着、活用促進までをトータルでサポートする「AI Driven」、プログラミング知識なしでアプリを作成できる AppSheet の活用支援・サポートなど幅広いサービスを提供し、お客様の業務改革とビジネスの成長に貢献しています。
■本件に関するお問い合わせ先
担当：セールスマーケティング部 堀川 茉莉絵
お問い合わせフォーム ： https://www.yoshidumi.co.jp/contact
-
Google Workspace、Gemini、Gmail、Google Keep、Google カレンダー、Google Cloud、AppSheet は Google LLC の商標です。
-
Cmosy、GooTorial は吉積情報株式会社の商標です。
-
Outlook、Excel は米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
すべての画像
