【新機能リリース】LMS運用の「案内業務」をシステム内で自動完結！多機能型LMS「SmartSkill Campus」が新機能「自動ログイン案内配信機能」を実装

～受講者登録と同時に案内送付が自走。管理者の「配信作業」を完全に不要とし、教育DXを加速～

LMS（学習管理システム）、タレントマネジメントシステム、教育コンテンツを活用し、企業の人財戦略課題を解決するソリューションを提供する株式会社レビックグローバル（本社：東京都港区、代表取締役社長：柏木 理、以下「レビックグローバル」）は、多機能型 LMS「SmartSkill Campus」に、新たに「自動ログイン案内配信機能」を実装しました。

本機能は、教育担当者の運用工数を劇的に削減する「運用オートメーション・シリーズ」の最新アップデートで、これまで手動で行われていた新規受講者へのログイン案内業務をシステム内で自動完結させるものです。受講者登録と同時に案内送付が自走するため、管理者の配信作業は完全に不要となります。これにより、煩雑なオペレーション業務からの解放と、受講者のスムーズな学習開始を同時に実現し、企業の教育DXを強力に推進します。

開発の背景：教育担当者の「精神的・時間的コスト」からの解放

多くの企業において、LMS（学習管理システム）の運用フローにおける大きな負担となっているのが、新規受講者へのログイン案内（開講案内）の送付作業です。特に大規模な組織変更や頻繁な採用が発生する現場では、登録のたびに対象者を確認して手動でメールを送信するという工程が、担当者の心理的なプレッシャーと時間のロスを生んでいました。

SmartSkill Campusは、こうした「教育DXの盲点」となっていた定型業務に着目。今回のアップデートにより、受講者登録から初回の学習開始までのプロセスをシステム内で自動完結させ、管理者の「配信作業」を完全に不要とすることで、本質的な教育企画に注力できる環境を提供します。

新機能「自動ログイン案内配信機能」の概要

本機能は、新規受講者がシステムに登録された際、管理者が設定したスケジュールに基づき、初回ログインに必要な案内をシステムが自動で配信する機能です。

最適なタイミングでの「予約配信」
管理者は配信時間を1分単位で設定可能。受講者が最もメールを確認しやすい時間帯を狙って配信することで、開封率と学習開始率の向上に寄与します。

CSVインポート時の柔軟な配信制御
受講者データをCSV一括登録する際、ユーザーごとに配信有無を設定できます。すでに登録済みのユーザーに対しても、インポート操作によって配信設定を最新の状態へ更新できるため、急な運用変更にも柔軟に対応可能です。

セキュア認証によるスムーズなオンボーディング
配信されるメールには、本人認証のための特別な「ワンタイムURL」が付与されます。受講者はこのURLをクリックするだけで安全にパスワード設定画面へ進むことができ、スムーズかつセキュアに学習を開始できます。

【公式HP】自動ログイン案内配信機能

自動ログイン案内配信機能の詳細については、こちらをご覧ください。
https://www.revicglobal.com/function/auto-login-welcome-mail

SmartSkill Campusが目指す「運用のオートメーション化」

SmartSkill Campusは、管理者がオペレーションに追われることなく、データに基づいた戦略的な人財育成に集中できるよう、徹底した「運用の自動化」を推進しています。
今後も「管理者が動かなくても、学習が回り続けるプラットフォーム」への進化を続け、企業の教育DXを強力に支援してまいります。

SmartSkill Campusとは

SmartSkill Campusは、数万人規模の同時接続を可能にする大企業向けの多機能型LMSです。従業員のスキルアップを戦略的に支援するための多彩な機能を実装しており、専任のカスタマーサクセスが各企業の活用方法や仕組み化を共に考え実行します。他システムとの連携も可能で、学習履歴の一元管理によるデータドリブンの戦略人事を実現します。

導入企業は450社以上、会員サービスを含めたユーザーは200万名を超え、世界中で活用されています。

■公式HP：https://www.revicglobal.com/

株式会社レビックグローバルについて

レビックグローバルは、株式会社ウィザスのグループ会社で1977年設立。LMS（学習管理システム）、タレントマネジメントシステム、eラーニングコンテンツ、企業向け動画を提供しています。会社創立以来、蓄積した高度な技術力とノウハウをベースに最適なサービスを提供しています。

• 社名　 　：株式会社レビックグローバル

• 本 社　　：東京都港区芝1-5-9 住友不動産芝ビル2号館4階

• 代表者 　：代表取締役社長　柏木 理

• 事業内容 ：LMS（学習管理システム）・タレントマネジメントシステム・eラーニングコンテンツ・企業向け動画提供等のソリューション事業、アンガーマネジメントの個人向け資格取得並びに会員事業・企業法人向け研修事業

• URL　　 ：https://www.revicglobal.com

本件に関するお問い合わせ先

• 株式会社レビックグローバル

• 担当：稲見/久内

• 所在地：〒105-0014　東京都港区芝1-5-9 住友不動産芝ビル2号館4階

• TEL：[phone] 　FAX: [phone]

• email：[e-mail]

• URL：https://www.revicglobal.com/