WHI、日本企業に適したジョブ型人事制度に対応
～「COMPANY Talent Management」シリーズに組織とポジション・職務定義を統合的に管理する機能を追加～
WHIは、今後も日本企業の人的資本マネジメントをリードするソリューションを順次リリースしてまいります。
日本経済全体で「人への投資」に対する意識が高まり、各企業は人的資本経営を推進すべく様々な取り組みを実施しています。その中で、人事制度そのものを見直す動きが強まっており、新卒採用やジョブローテーション、定期昇給 ・昇格等を特徴とした適材適所のメンバーシップ型人事制度の要素を残しつつ、職務定義および評価、報酬の明確化や、職務に対する最適な配置と人材の自律的な育成を可能にする適所適材のジョブ型人事制度を組み合わせた、日本版ジョブ型人事制度への注目が集まっています。
日本版ジョブ型人事制度への移行に当たっては、ポジションと職務定義、それに必要なスキルや経験を定めたうえで、既存の組織や等級と結び付けて管理する必要があります。また、職務定義に対する報酬を市場価値に合わせて見直すとともに、既存の職能給を含めたトータルな報酬制度の設計が求められます。
しかし、従来の人事給与システムやタレントマネジメントシステムでは、メンバーシップ型の組織と、ジョブ型で必要となるポジションや職務定義を同時に管理することが困難でした。そのため、従業員の異動時に所属組織が変わった場合は、異動者のポジションに定義された給与額を反映するために、別途給与金額を手入力する等の負担がかかっています。
また、ポジション情報を別システムから取得する必要があり、ポジションに基づく職務給と年齢や勤続年数に基づく職能給のトータルな報酬計算に手間がかかっています。
こうした課題を受け、WHIは「COMPANY Talent Management」シリーズに日本版ジョブ型人事制度に対応した機能「Position & Career Development」を追加しました。
この機能により、組織と紐づけた形でポジションと職務定義を設計し、従業員のスキルや経験も同時に管理することが可能になります。さらに「COMPANY 人事・給与」で管理している組織情報と連携し、既存の組織と結び付けた効率的なポジション設定が行えます。また、ポジションに結び付く職務定義に変更が発生した際には、変更内容を「COMPANY 人事・給与」に連携することで、自動的に発令を発行し、同時に給与額へも反映することが可能となり、統合的な業務管理を実現します。
「Position & Career Development」の機能
「COMPANY 人事・給与」との連携機能
「COMPANY 人事・給与」との連携により、人事業務全体の効率化と統合的なデータ活用を実現します。「COMPANY 人事・給与」で管理されている組織情報と連携し、効率的にポジション設定が行えます。また、ポジション変更や職務定義変更が発生した際には、「COMPANY 人事・給与」と連携し、発令や給与計算に反映することができます。複雑なデータ変換と連携をリアルタイムに実現することで、人材情報を統合的に把握し、活用することが可能になります。
▼「COMPANY 人事・給与」連携イメージ
ポジション管理
ポジション構成や職務定義、人材要件等を管理できます。ジョブグレードや報酬をポジションに紐づけて管理し、「COMPANY 人事・給与」と連携することも可能です。職務定義を定める上で参考となるような、職務別のジョブディスクリプションおよび人材要件のテンプレートを標準提供しており、効率的にポジション構成を管理できます。
▼ポジション管理画面イメージ
後継者管理
各ポジションの後継者について、計画的な育成を支援します。後継者を就任ステータスごと（すぐに就任可能、数年後に就任可能等）に指名し、それぞれの指名理由や育成計画を記録します。後継者の不足や重複等があった際には、アラート機能や調整機能で支援が可能なため、後継者不在のリスク回避に活用できます。
▼後継者育成画面イメージ
スキル管理
従業員や上司から申請されたスキルを収集・蓄積し、自社で保有している従業員のスキル情報を一元管理します。スキルと職務、役職や滞留年数等、社員属性を組み合わせた検索や抽出が可能で、候補者選出が容易になります。
▼スキル入力・集計画面イメージ
キャリア管理
各従業員のキャリアプランの記入・提出・承認・フィードバックまでをシステム化し、一元的に履歴を管理します。上司や同僚にフィードバックを依頼し、コメントをもらうこともできます。蓄積されたキャリアプランシートは、本人のプロファイルからワンクリックで遷移することも可能です。従業員のキャリア志向を正確に把握することで、適切なキャリア開発に貢献します。
▼キャリアプラン入力画面イメージ
「COMPANY Talent Management」今後の展望
日本企業に適した人的資本マネジメントを支援する統合人事システムとして、従業員と企業、働くすべての人の成長に貢献する機能の開発を進めてまいります。
POSITION Management
今回の対応に加え、各ポジションの職務・人材要件に基づき適切な人材をサジェストする機能や、ポジションのスキル要件と従業員のスキルギャップを可視化する機能、スキルベースの後継者管理機能等、企業と従業員双方の視点で、最適配置に向けた機能の開発をさらに進めてまいります。
Workforce Planning
事業部門からの要員計画情報を効率的に収集し、人員構成をシミュレーションします。計画の策定、調整、計画と実績との乖離チェックまでの要員計画業務をトータルでサポートします。
LEARNING Management
キャリアプランに対するスキルギャップを踏まえた従業員への自発的な学習を促進します。育成計画から学習コンテンツの提供まで、育成プラットフォームとしての活用が可能です。
TEAM Management
部門、チームごとの組織目標達成やコミュニケーションの活性化を支援し、現場マネジメント業務の高度化に貢献します。
WHIは、「COMPANY Talent Management」の拡充を通じて日本企業の人的資本マネジメントを統合的に支援し、従業員と企業が真価を発揮できる環境の実現に努めてまいります。
WHIについて
WHIは大手企業および公共・公益法人向け統合人事システム「COMPANY」の開発・販売・サポートの他、HR関連サービスの提供を行っています。「COMPANY」は、人事管理、給与計算、勤怠管理、タレントマネジメント等、人的資本マネジメントにまつわる業務領域を広くカバーしており、約1,200法人グループへの導入実績を持つ、ERP市場 人事・給与業務分野 シェアNo.1※の製品です。
私たちは、「人に真価を。」というコーポレートブランドのもと、経営者と従業員の両者の価値を最大化するソリューションを提供することで、すべての人が「真価」を発揮し、情熱と貢献意欲を持って「はたらく」を楽しむ社会を実現します。
※2021年度 ERP市場 - 人事・給与業務分野：ベンダー別売上金額シェア
出典：ITR「ITR Market View：ERP市場2023」
株式会社Works Human Intelligence Webサイト https://www.works-hi.co.jp
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