香川銀行にてメール共有管理システム「GrpMail」、ファイル送受信・共有サービス「WebFile」利用開始

行員の業務効率化と、セキュリティの向上に貢献

株式会社ココペリ（東京都千代田区、代表取締役CEO：近藤繁、以下「ココペリ」）のグループ会社であるキー・ポイント株式会社（兵庫県神戸市、代表取締役：大西正晃、以下「キー・ポイント」）が提供するメール共有管理システム「GrpMail」およびファイル送受信・共有サービス「WebFile」が、株式会社香川銀行（香川県高松市、代表取締役頭取：有木浩）にて、2026年8月10日（月）に利用開始されましたことをお知らせいたします。

両サービスの導入により、メール・ファイルの送受信の効率化とセキュリティ向上を実現し、金融機関のDXを支援します。

「GrpMail」・「WebFile」導入の背景

香川銀行では、部署ごとに共有メールアドレスを運用し、複数人によるメール確認を通じて不正防止を図っています。一方で、誰かがメールを開封すると全員に既読として表示されるため、対応状況や担当者が把握しづらいという課題がありました。また、ファイルの送受信ではPPAP(※)方式に依存しており、セキュリティ面での問題も抱えていました。

「GrpMail」では、メールそれぞれに対して対応状況や作業担当者をメモできるほか、メールの承認もサービス上で行うことができるため、メール業務がチーム内で「見える化」されます。

また、「WebFile」を同時に契約いただくことでGrpMail上で添付したファイルが自動でワンタイムパスワード付きURLへと変換され、ストレスなく脱PPAPを推進できる点が評価されました。

※PPAP方式とは、メールで添付ファイルを送る際に暗号化ZIPファイルを送り、別のメールでパスワードを送る方法のこと。

香川銀行様　コメント

GrpMail・WebFileの導入により、メール運用の利便性が向上し、業務の効率化が期待されます。メールは業務に不可欠なツールであり、迅速かつ円滑なコミュニケーションを通じて、お客さまへのより丁寧で質の高いサービスの提供につながることを期待しています。

また、今回の導入に伴い、職員が誤ってURLをクリックしないように、メール本文をすべてテキスト形式で表示する機能を追加開発いただきました。

「GrpMail」の特徴と機能

GrpMailのイメージ画像

「GrpMail」の主な機能

「GrpMail」は、複数人で一つのメールアドレスを共有し、一元的にメール管理を行える革新的なシステムです。

〇共有メールアドレスの一元管理

〇権限管理・上長承認による誤送信防止

〇対応履歴の共有による対応漏れ防止

〇不審メールの通報機能

GrpMailサービスサイト：https://www.key-p.com/grpmail/

「WebFile」の特徴と機能

WebFileのイメージ画像

「WebFile」の主な機能

「WebFile」は、企業間の機密性の高いファイルの送受信とストレージ管理を簡易化するサービスです。

〇PPAP方式に依存しないファイル送受信

〇上長承認・アクセス制御による安全な運用

〇複数宛先への一括送信・受信

〇ファイル無害化によるセキュリティ対策（標的型攻撃対策）

WebFileサービスサイト：https://www.key-p.com/webfile/

今後について

2023年11月にキー・ポイントがココペリグループへ参画して以降、ココペリの提携金融機関への「GrpMail」「WebFile」の展開を進めています。現在も複数の金融機関で導入・検討が進んでおり、今後も金融機関のニーズに応じたサービス提供を通じて、さらなる導入拡大を目指してまいります。

◾️キー・ポイント株式会社について

名称　　：キー・ポイント株式会社

所在地　：兵庫県神戸市中央区栄町通1-2-7 大同生命神戸ビル 8F

代表者　：代表取締役　大西 正晃

設立　　：1996年11月

事業内容：SaaS/ASPサービス・OEMソフトウェア開発事業

URL　　 ：https://www.key-p.com/