invox経費精算、スマートフォンでの領収書アップロードと承認に対応

～外出先でも経費精算が止まらない、モバイル対応で業務を効率化～

invox

2025年2月6日 07時10分

株式会社invox（本社：東京都新宿区、代表取締役：横井朗）が開発・運営する「invox経費精算」は、スマートフォンでの領収書アップロード及び承認機能を追加したことを報告いたします。本機能をご利用いただくことで、外出先や作業現場などPCが使えない環境下でも、手軽に経費精算業務を行うことが可能となります。

領収書申請の手間と承認滞留が生じる“モバイル非対応”の課題

invox経費精算は、これまでメールに添付された画像ファイルを自動で取り込む機能を用いることで、スマートフォンからの領収書画像のアップロードを実現していました。しかし、従業員が撮影した画像を1件ずつメールに添付するのは手間がかかり、特に多くの領収書を処理する場合には申請漏れが発生しやすいという課題がありました。

また、経費精算に必要な上長の承認が、上長が外出先でパソコンを操作できないことを理由に滞ってしまうという声もいただいておりました。

こうした「関与する従業員が多く、処理件数が多い」という経費精算業務の特性から、経理担当者だけでなくあらゆる職務の方が場面を選ばず、手軽に操作できることが重要であると考え、本機能の開発に取り組んでまいりました。

今後のアップデートでは、スマートフォンで操作可能な業務及び対象サービスをさらに拡張していく予定です。

領収書アップロードと承認をスマートフォンで完結できるモバイル機能

本機能を活用することで、invox経費精算への領収書のアップロードと承認作業をスマートフォンで行うことが可能です。

iOS、Androidのスマホやタブレットなどのモバイル端末に対応しています。

操作や機能の詳細は、下記のヘルプページをご覧ください。

▼モバイルアプリの利用方法▼

https://invox.jp/expense/mobile-app-manual

invox経費精算について

invox経費精算（https://invox.jp/expense/）は、経費精算の申請や承認、原本提出など紙のやりとりを電子化して、領収書や交通費の入力・確認作業を自動化する、業界最安水準のクラウド型経費精算システムです。多様な業種・事業形態に対応し、経費処理の迅速化とテレワーク対応を支援します。
【主な特長】
・領収書はAI OCRで自動データ化し、手入力を削減
・交通費は経路検索から登録可能で、定期区間の考慮にも対応
・入力ルール設定や自動仕訳生成で、申請ミスと差し戻しを防止
・クラウド上で申請・承認・保存が完結、スマホ操作にも対応しテレワークに最適
・電子帳簿保存法・インボイス制度に標準対応