PCA、経理部が『PCAクラウド会計 hyper』を自社活用

～導入してわかった！中堅企業の経理業務効率化のポイント解説～

ピー・シー・エー株式会社

2026年9月9日 11時00分

　AI技術を活用し、ワンストップで財務経理・人事労務・販売管理をサポートする、クラウド型基幹業務システム『PCA Arch』を開発・販売するピー・シー・エー株式会社（代表取締役社長執行役員 CEO：玉井史郎本社：東京都千代田区プライム銘柄コード9629 以下：PCA）は、自社の経理部門において『PCAクラウド会計 hyper』を活用しており、実際に製品を利用しているPCA経理部の担当者へのインタビューを通じて、導入による業務の変化や活用方法、便利な機能などを紹介する記事を公開しました。

※画像は、記事内で紹介している『PCAクラウド会計 hyper』活用事例の一例（イメージ）です。

▼PCA経理部インタビュー『PCAクラウド会計 hyper』活用編

https://pca.jp/p-tips/articles/int26070101.html

　『PCAクラウド会計 hyper』は、中堅企業の経理部門の負担を軽減できるクラウド会計ソフトです。PCAでは、自社経理部の業務で実際に利用することで、導入前後で現場の業務がどのように変化したのか、どのような点で業務効率化を実感できるのかを、利用者の視点から検証しています。

今回のインタビューでは、従来利用していた『PCAクラウド会計』から『PCAクラウド会計hyper』へ移行したPCA経理部の担当者が感じている、実際の業務での活用ポイント、その効果や便利な機能などを紹介しています。

■PCA経理部の『PCAクラウド会計 hyper』活用事例

１．「取引先マスター」の活用で、補助科目を1,000個超から10個程度に整理

PCA経理部では、これまで取引先への未払金や社員への経費精算分の支払いを管理するため、取引先名や社員名を補助科目として設定していました。数が増えるにつれて補助科目が1,000個を超え、支払方法の管理も複雑になっていました。

『PCAクラウド会計 hyper』への移行後は、「取引先マスター」を活用することで支払先情報を補助科目とは分けて管理できるようになり、「支払先」と「支払種別」の情報を整理しました。さらに「取引先一覧表」を使うことで、未払金残高や支払漏れも一目で確認できるようになりました。

用途に応じて補助科目を整理した結果、1,000個を超えていた補助科目を10個程度まで削減し、会計データの整理と経理担当者の業務負担軽減につながりました。

2．データ連携により、定期的なデータ取り込み業務を効率化

経理業務では、他のシステムやExcelなどで管理しているデータを会計システムへ取り込む作業が発生します。

PCA経理部では、『PCAクラウド会計 hyper』の「汎用データ受入」を活用し、Excelや他システムから出力したデータを会計データとして取り込んでいます。あらかじめデータの項目を紐付けてパターン登録しておくことで、次回以降は同じ設定を繰り返す必要がなく、定期的なデータ受け入れを効率化します。入力・取り込み作業にかかる負担の軽減につながりました。

３．帳票・監査機能を活用し、確認作業の効率化とミスを防止

経理業務では、入力したデータの確認や、月次・期末などの残高確認など、正確性を確保するためのチェックが欠かせません。

PCA経理部では、「月次推移表」や「取引先残高一覧表」、「月次予算実績比較表」などの帳票を活用し、日々の会計データを確認しています。さらに、監査機能は、残高や発生額の異常な増減、桁数の違い、税区分の違いなど設定した条件に基づいて異常を自動で検出するため、目視だけに頼らない確認を可能にし、業務効率化とミスの防止につなげています。