【5月10・11日にオンライン入社式を実施】全ての新入社員＋フリーランス新人メンバーを対象に＜繋がり＞を創出します

令和2年度「総務省テレワーク先駆者百選」の受賞企業のニットが2021年5月10・11日に5月ジョインの新入社員＋新人フリーランスメンバーを対象とした【オンライン入社式】を実施します

株式会社ニット（本社：東京都品川区、代表取締役：秋沢崇夫、以下ニット）は、2015年よりフルリモート前提で創業し、現在、400人が日本全国・世界33カ国からオンラインで業務を遂行しています。そのため、入社するメンバーも世界各国・日本全国にいます。新型コロナウィルスの感染予防策になるだけでなく、入社する全メンバーとの繋がりを創出できるのがオンラインイベントです。当社は今までのオンライン事業のノウハウを活かし、他社とはひと味違うサプライズをコンテンツに入れた「オンライン入社式」を令和3年5月10・11日に実施いたします。

◆一般企業様のオンラインイベントの設計～当日のファシリテーションまで承っております
※詳細はコチラ：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000097.000059127.html

◆お問い合わせ：
電話：[phone]
メール：[e-mail]
担当：小澤（こざわ）

 

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• オンライン入社式のコンセプト

リアルで会っていなくても、会っているような感覚・繋がりの創出

 

• オンライン入社式の目的

1．新人が「ニットの一員になった」という実感を持てること 2．新人が「ニットに入って良かった」と思えること 3．他の社員たちが「新人の人となり」を知れること

この3つの目的を実現するために、オンラインイベントという手段で実施することにしました。
 

• 実施の背景

新人は、入社時点では、想像以上に緊張しているものです。新人がまず、その会社の扉を開き、足を踏み入れたその段階で、受け入れてもらえている感を創り、「ニットを選んでくれてありがとう！」という言葉と態度で伝える機会を創出したい、という気持ちで実施に至りました。

また、受け入れる側の気持ちも同様です。採用に携わっている人なら、面接や面談などで話していて、ある程度、交流はしていますが、関わっていないメンバーは、よく分かりません。しかし会社はチームです。その相互理解が早く行えると、助言できたり、サポートできたり、フォローできたりする関係性が出来上がります。したがって、新人の人となりを一気に全員に伝えるようなコンテンツ設計に拘っています。

「オンラインイベントをやったことがないから不安…」という世の中の多くの企業様に、少しでもヒントとなる機会にもなれたら本望です。
 

• 実施概要

▼オンライン入社式（社員向け）
日 時 ： 2021年5月11日（火）10:00-10:30
場 所 ： Zoom（オンライン）
参加者の人数 ：16名（社長も含む運営メンバー全員が参加）
参加者のエリア：東京、神奈川、エルサレム、大阪、長野、鳥取など

▼WelcomeParty（フリーランサー向け）
日 時 ：  2021年5月10日（月） 14:00-14:30
場 所 ： Zoom（オンライン）
参加者の人数 ： 約30名（社長も含む様々な部署のメンバーが参加）
参加者のエリア：東京、フランス、ドイツ、愛知、大分、福島、福岡、埼玉、大阪など
 

• 企業がオンライン入社式を実施する効果

・新型コロナウイルスの感染防止
・社長からの期待を伝える場の構築
・フルリモートでも繋がりや温かさを醸成
・勤務初日に実施することで、オンボードが迅速化
・交通費・宿泊費などのコストカット
・紙での配布資料削減によるエコ 等
 

• よくある質問

▼なぜフリーランサーにも実施するの？
⇒ニットでは、「雇用形態に関係なく、関わってくれた人たちと一緒にビジョンを実現していく」というスタンスを大事にしています。だからこそ、フリーランスのメンバーに対しても、同様に実施します。

▼対面より伝播する熱量が少ないのでは？
⇒もちろん対面型の入社式では一定の緊張感があり、所属意識も醸成され、相当な熱量が伝わると思います。オンライン入社式でも同じ雰囲気を作るには、【コンテンツ設計】が肝で、それ次第で、対面と遜色ない熱量を伝えられると思っています。
例）バーチャル背景を駆使、受け入れ側の表情やスタンス、サプライズ演出など

▼コミュニケーションの機会がないのでは？ 
⇒Zoomの機能を駆使すれば、配属先の上司やバディの先輩とのセッショントークなども可能です。同期同士のつながりもセッショントークの時間を設け、自己紹介（あだ名・出身地・趣味など）の時間を設けるなどでも盛り上がりを演出することが出来ます。

▼いつもオンラインイベントが盛り上がりません…コツは？
⇒「ガヤ」と「サプライズ」の設計が肝です。
「ガヤ」とは、先輩たちがチャットを盛り上げたり、常に楽しそうな笑顔でいたりというように、緊張感をほぐしながらも、場を盛り上げていくことが大事です。「サプライズ」とは、前職の上司からのお祝いムービーを撮影したり、お揃いのトレーナーが自宅に送られてきて、みんなで着たり、などです。今回のサプライズもお楽しみに★

 

• オンライン入社式の実績例

＜4月1日、オンライン入社式を実施＞ コロナで会うことはできなくても【温かい繋がり】を創出レポート https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000134.000059127.html

【社員向け：オンライン入社式】当日の様子​

▼記念撮影
背景を桜の画像で統一し、入社式らしさを演出。またお祝いのメッセージを全員で作ることによる一体感の演出。思い思いのポーズで写真撮影！記念になる写真を撮ることができました。

 

 

▼奥様からの応援ムービー
サプライズで奥様からの応援メッセージをビデオレター風に伝えるコーナーを設けました。近くにいる存在だからこそ、改めて応援してもらえることで嬉しい気持ちになれたり、お子さんが「パパ頑張って～！」と手を振る様子に、当人の表情が緩むシーンが印象的でした。

【フリーランサー向け：Welcome Party】当日の様子
▼世界各国、日本全国から参加
アメリカ、カナダ、エルサレム、大分、福島、愛媛、東京、日本中…と住んでいる場所は様々。その人が一同に会すこの時間がとても貴重でした。

 

▼バーチャル背景の工夫
役割の違いによって色を分け、自己紹介の文章を入れました。
※バーチャル背景は、当社フリーランサーが作成
 

 

• メディアにも取り上げていただきました！

◆NHK
https://www3.nhk.or.jp/news/html/20210401/k10012947761000.html


 

◆NEWS23（TBS）
https://news.tbs.co.jp/newseye/tbs_newseye4236711.html
 

• ＜オンラインイベント企画・司会＞サービス概要

◆オンラインイベントに応じた企画設計（入社式、総会、締め会など）
◆資料作成
◆当日の司会・進行
◆IT周りのサポート（Zoomの使い方レクチャー、接続確認など）
企業様に合わせた様々なニーズにお答えします。
 
サービス詳細はこちら：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000097.000059127.html

• 株式会社ニットについて

「未来を自分で選択できる社会をつくる」というビジョンを掲げ、5年前の創業時からフルリモートを前提としたマネジメントを実施しており、現在日本全国、世界33カ国に在住の400名のリモートワーカーが在籍しております。業務遂行だけではなく、オンラインでも温かい繋がり・コミュニティを開発していく方法を模索しております。


 

 

令和2年度「総務省テレワーク先駆者百選」を受賞しました。
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000051.000059127.html







＜会社概要＞
会社名 ：株式会社ニット
代表者 ：代表取締役 秋沢 崇夫
本社所在地：東京都品川区西五反田7-22-17 TOCビル 10F 41号
設立 ：2017年8月 ※2015年 HELP YOUサービス開始
事業内容 ：バックオフィス系の業務（人事、経理、営業事務、資料作成など）をオンラインでアウトソーシングとして請ける「HELP YOU」の展開。業務仕分けコンサルティング、テレワークの研修・コンサルティング、コスト最適化サービスも実施。
URL ：https://knit-inc.com/ 
 
 ＜本件に関するお問い合わせ＞
株式会社ニット
広報担当：小澤/今西/阿久津
電話番号：050-5212-5574
メールアドレス：[e-mail]