Unipos、 “入社時の”寄せ書き「ウェルカムレター」と現場の知見を蓄積する「テーマボード」を順次提供

～人材の流動化で生まれる「入社時の孤立」と「知見の属人化」に対応～

人と組織の力を引き出し組織課題を解決する Unipos株式会社（所在：東京都港区） は、多様化する働き方で生じる「新メンバーの接点不足」や「知見やノウハウが個人に閉じて組織に蓄積されない」といった課題を解決する新機能を順次提供します。新入社員へ歓迎を届ける“入社時の寄せ書き”機能「ウェルカムレター」を9月8日、業務の工夫やノウハウをテーマごとに蓄積できる「テーマボード」を9月15日より順次提供開始いたします。

背景：新入社員が入っても「つながりにくい」、知見があっても「組織に残らない」

働き方の多様化や人材の流動化が進む中が進む中、新しい環境に入ったばかりのメンバーが職場に馴染むまでのサポートや、部署・世代を超えた知見の共有は、多くの企業にとって重要な組織課題となっています。

入社直後の心理的な壁を取り払い、接点のない先輩社員からも「自分の入社を知り歓迎してくれている」という安心感を早期につくることが、組織への円滑な定着におけるキーポイントです。
また、現場で生まれる新しいアイディア工夫、ヒヤリハット対策、ベテランの熟練した技術など、多くの「貴重な知見」が個人や部署に閉じていて、組織全体で活用されていないという課題も顕在化しています。
当社はこうした「人と組織の接点」と「知見と組織の接点」をつくることが、これからの組織づくりにおいて重要になると考え、2つの機能を開発しました。

9月8日リリース：退職時ではなく「入社時」に寄せ書きを送る「ウェルカムレター」

新しい環境に入る際の緊張を和らげ、チーム全体で新メンバーを迎えるための機能です。

• ワンタップで歓迎メッセージ送信：新メンバーが参加すると画面にお知らせが表示されます。用意されたテンプレートを選ぶだけで歓迎の気持ちを届けられます。既存社員側も新入社員の入社に自然に気づけるようになります。

• 7日後に届く「寄せ書き」体験：入社7日後、届いたメッセージと先輩たちのアイコンがひとつにまとまった画面が表示されます。「自分の入社を歓迎してくれている人がこれだけいる 」という実感が湧く仕掛けです。

• 最初のコミュニケーションのきっかけに：寄せ書きを受け取った新入社員は、届いたメッセージにそのまま感謝のUniposを返信でき、最初のコミュニケーションを生み出せます。

【開発背景】

毎年4月などの入社シーズンには「新入社員に歓迎の気持ちを伝えたい」「Uniposを新人の定着に活用したい」といったご相談が急増します。こうしたニーズを受け、「会社全体で自分の存在を知り歓迎してくれている」と実感できる仕組みとして本機能を開発しました。入社直後の不安感を拭い、新メンバーの組織へのスムーズな定着を強力に後押しします。

9月15日リリース予定：埋もれていた現場の知見を組織の資産にする「テーマボード」

誰でも自由にテーマを設定し、目的に応じた情報やアイデアを蓄積・共有できる掲示板型のストック機能です。

• 自由なテーマ設定と知見のストック：「今週の日報」「業務改善アイデア」「忘年会の企画案」など自由なテーマを作成可能。これまでタイムラインで流れてしまっていた貴重なスキルや事例を一箇所に溜め込めます。

• 「リスク予知」と「スキル伝承」にも活用：業務改善やヒヤリハットの事例をオープンに共有できる状態を作り集めることで、他部署で同様に起きうる問題を未然に防ぎます。また、個人に閉じがちなベテランの技術なども可視化し情報を集めることで、若手がノウハウを学ぶなど「技術承継」の課題を解決することなどにも活用できます。

• アイデアへのリアクションと称賛：集まった情報にワンタップで反応できるほか、Uniposの機能である「引用投稿」を用いてポイントや称賛を送ることで、優れた取り組みやアイデアを全社へ波及させられます。

【開発背景】

Unipos導入企業ではこれまでも、「Uniposを日報代わりに使う」「Unipos上で送られた称賛をヒントに、リスクに気づき業務改善をする」「若手がベテランの技術や工夫を知り、自発的に取り入れる」といった活用が生まれていました。こうした現場に眠る優れたアイデアやノウハウを流すのではなく、組織の知的資産として残し、部署や世代を超えて活用できる状態にするため、本機能を開発しました。

Uniposはこれからも、コミュニケーションと知見の循環を通じて、人と組織の力を引き出し企業の課題解決や成長に貢献してまいります。

以上

■Unipos株式会社について

Unipos株式会社は、ピアボーナス®「Unipos」をはじめとするテクノロジーの力と、経営・人事・管理職向けの各種コンサルティングサービスの両輪で、人と組織の力を引き出し、『「最高の集団を自らつくる」時代をつくる』というパーパスの実現を目指しています。

https://unipos.me/ja/?utm_source=pressrelease260910

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■Unipos株式会社 概要

社名　Unipos株式会社

所在地　東京都港区虎ノ門3丁目1−1　虎の門三丁目ビルディング 4F

代表取締役社長　松島稔