あかつき証券株式会社に、契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」が導入されました

株式会社Hubble（東京都渋谷区、CEO：早川晋平）が提供する、契約書を入れるだけでAIが網羅的な契約データベースを構築する契約書管理クラウドサービス「Hubble mini（ハブル ミニ）」は、証券業を行うあかつき証券株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：工藤 英人）に正式導入され、本格運用が開始されました。

「Hubble mini」導入の背景

• 紙の契約書をデータとして網羅的に一元管理することにより、必要に応じて、速やかに契約内容を確認できるようにしたい

• 契約期間や更新タイミングを把握し、自動更新の管理を漏れなくしていきたい

• 全契約書を網羅した契約台帳が作成できていない

「Hubble mini」正式導入の決め手

当社ではこれまで、基本的に契約書を全て紙で管理しており、契約期間や更新タイミングの管理を手作業で行っていました。しかし、紙で管理することでの紛失リスク、期日管理の抜け漏れのリスクがあることを鑑み、システムの導入を検討していました。

Hubble miniの導入によって、紙と電子全ての契約書を一覧化・一元管理し、契約書管理台帳の作成と期日管理が自動化できると考えました。他社システムも検討していましたが、Hubble miniは機密性が高くセキュリティ面も安心できたことに加え、最初の段階から担当者の方がスピーディーに連絡してくれたことが導入の後押しとなりました。

既に複数部門にもアカウントを付与していますが、ITリテラシーが高くなくても直感的に使える、使い勝手の良いサービスだと感じています。

あかつき証券株式会社　内部統制室 松尾 友治 様

＜あかつき証券株式会社　会社概要＞

会社名：あかつき証券株式会社

所在地：東京都中央区日本橋小舟町8番1号ヒューリック小舟町ビル

代表者：工藤 英人

設立：1863年10月8日

事業内容：証券業

URL：https://www.akatsuki-sc.com/

▽本記事や「Hubble mini」に関するお問い合わせはこちらから

https://hubble-docs.com/contact

◆「Hubble mini（ハブル ミニ）」とは

契約書を入れるだけで、AI（OpenAI技術「GPT-4o」）が網羅的な契約データベースを構築する契約書管理クラウドサービスです。締結した契約書PDFをアップロードするだけで、AIが必要情報を抽出し、契約管理台帳を自動作成します。また、業界初*の「カスタム項目AI自動入力」機能を搭載。契約書管理に必須な主要8項目に加え、業界・業種問わず自社独自で管理したい項目も自由に設定・管理ができます（*自社調べ）。改正電子帳簿保存法にも完全対応。更新期限の自動通知、柔軟な権限設定、紙と電子の契約書の横断検索も可能。また、契約書データはそのままでHubbleへアップグレードも可能です。お求めやすい価格で始められるため、契約DXの足掛かりとして幅広い企業にご利用いただいております。

◆株式会社Hubble　会社概要

「手触りのある課題をテクノロジーによって解決し、働く人の個性や創造力が発揮される未来を創出する。」をパーパスに掲げ、法務と事業部門の協業性を高め生産性を向上するための契約業務基盤を実現・定着するクラウドサービス「Hubble（ハブル）」、締結した契約書を入れるだけでAIが網羅的な契約データベースを構築する「Hubble mini（ハブル ミニ）」、NDAの統一規格化を目指すコンソーシアム型のNDA締結プラットフォーム「OneNDA（ワンエヌディーエー）」、法務の生産性を高めるメディア「Legal Ops Lab（リーガルオプスラボ）」を提供・運営しております。

・所在地 ：〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西2丁目7-3　いちご恵比寿西ビル5階

・取締役 ：早川晋平（CEO） / 藤井克也（CTO） / 酒井智也（CLO 弁護士）

・「Hubble」サービスサイト：https://hubble-docs.com

・「Hubble mini」サービスサイト：https://hubble-docs.com/lp/Hubble-mini/