【導入事例】マテハンソフトが名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」を活用し、営業の効率化と組織力の底上げを実現

顧客情報基盤が整備され営業のＤＸ化が加速。自社向けにカスタマイズしたホットプロファイルで、営業の効率化と組織力の底上げを実現

法人向けソフトウェアパッケージ、クラウドサービスを提供する株式会社ハンモック(本社：東京都新宿区、代表取締役社長：若山 大典、以下 ハンモック/ 東証グロース：173A)は、クラウド型名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」を活用する株式会社マテハンソフト （本社：栃木県宇都宮市、代表取締役社長：福田 晴一、以下 マテハンソフト）の事例を公開しました。

マテハンソフト様の事例はこちら

■「ホットプロファイル」導入の背景

栃木県宇都宮市を拠点に全国で受託開発、パッケージソフトの開発販売、ITインフラの構築やITコンサルティング事業を展開しているマテハンソフト。これまでマテハンソフトでは、他社の顧客管理システムを利用して顧客情報や日報の管理を行われていました。しかし、顧客情報の手入力とメンテナンス作業や、毎日の日報登録において、担当者への作業負担がかかっていたといいます。また、メルマガ配信の属人化により、運用が進んでいないという課題を抱えておられました。

・顧客情報の更新・メンテナンスが煩雑で担当者の負担が大きかった

・日報入力が社員によってバラつきがあり、営業情報の共有・活用に課題があった

・メルマガ配信の際、リスト作成など一部の営業しか実施しておらず

　属人化していたため運用が進んでいなかった

■ 「ホットプロファイル」を選択した理由

マテハンソフトは、名刺・顧客管理と日報管理の効率化を実現するべく、名刺管理、顧客管理、メルマガ配信機能が備わっているツールを模索しておられました。ホットプロファイルと他社2製品とで徹底的な比較検討を行った結果、以下の理由からホットプロファイルを選択いただきました。

・ホットプロファイルは名刺管理、顧客管理、メルマガ配信を効率化できる機能が

　すべて揃っていた

・他社製品と比較して圧倒的に優れていたコストパフォーマンス

・自社のシステムに合わせてカスタマイズできる拡張性の高さ

■導入効果

ホットプロファイル導入後、営業活動の効率化と組織力の強化において、以下の効果を上げておられます。

・顧客情報集約を自動化、属人性を解消

・営業日報の入力率100％を実現、情報共有により営業力を底上げ

・メルマガリスト作成業務の標準化、ターゲティング精度の向上、配信の効率化

▼株式会社マテハンソフト システム営業部　取締役　穐山 智博 様  からのコメント

マテハンソフトが目指すのは、優秀な人材が集まる一流のIT企業です。今後も私たちは長年にわたりシステム開発を手がけてきた会社として、情報を常に最新の状態に保ちつつ、高い生産性を維持し、技術力を継続的に向上させ、お客様の課題解決に寄り添っていきます。

■株式会社マテハンソフトについて

https://www.matehan.co.jp/

■クラウド型名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」

ホットプロファイルは、営業を強くし売上をアップするための、名刺管理・営業支援ツールです。「新規開拓」「名刺管理」「営業支援」まで受注に必要な営業プロセスをワンストップで実行し、顧客データをフル活用した効果的な営業施策を実現可能にします。「最前線の営業」と「マネジメント層」どちらにも必要な情報が揃い、営業の生産性向上、売上アップを推進します。

ホットプロファイル 詳細

株式会社ハンモックについて

ハンモックは、法人向けソフトウェアメーカーです。「組織を強くするIT環境をすべての人へ」をミッションに顧客の課題、ニーズ、困りごとをITで解決するため、今まで世の中になかった機能を実現し、必要な機能を高品質で、スピーディーにかつ適切な価格で提供することを目指しております。

社　名：株式会社ハンモック
所在地 ： 東京都新宿区大久保1-3-21 ルーシッドスクエア新宿イースト3F
代表者 ： 代表取締役社長　若山 大典
設　立 ： 1994年4月1日
資本金 ： 8,386万円
URL ： https://www.hammock.jp/

製品・サービス
・統合型IT運用管理『AssetView（アセットビュー）』https://www.hammock.jp/assetview/
・名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』https://www.hammock.jp/hpr/
・新規開拓 フォーム営業ツール『ホットアプローチ』https://www.hammock.jp/hap/
・帳票データ化ソフト『AnyForm OCR』https://www.hammock.jp/anyform/
・データ入力サービス『WOZE（ウォーゼ）』https://www.hammock.jp/defact/woze/