「仕事が速い人のメール術～メール対応時間の削減で働き方が変わる～」と題して、ビジネスメール教育の第一人者 株式会社アイ・コミュニケーション 代表取締役 平野 友朗氏によるセミナーを開催!!
新社会システム総合研究所(東京都港区 代表取締役 小田中久敏 以下SSK)は、2019年 7月23日(火)にSSKセミナールーム(東京都港区)にて下記セミナーを開催します。
【ビジネスメール教育の第一人者がノウハウを大公開】
仕事が速い人のメール術
～メール対応時間の削減で働き方が変わる～
仕事が速い人のメール術
～メール対応時間の削減で働き方が変わる～
【セミナー詳細】
http://www.ssk21.co.jp/seminar/S_19258.html
【開催日時】
2019年 7月23日(火) 午後2時～午後5時
【会場】
ＳＳＫ セミナールーム
東京都港区西新橋２－６－２ ザイマックス西新橋ビル４Ｆ
【講師】
株式会社アイ・コミュニケーション 代表取締役
一般社団法人日本ビジネスメール協会 代表理事
ビジネス実践塾 主宰
平野 友朗氏
【重点講義内容】
メールを書くのに時間がかかる。メールの意図を読み解くのに時間がかかる。不要なメールが組織内を飛び交っている。そのような状態を改善するためのセミナーです。
メールの時間は「読む時間」と「書く時間」の総和で求められます。
【メールを書く時間】＝【通数×１通を書くのにかかる時間】
【メールを読む時間】＝【通数×１通を読むのにかかる時間】
つまり、それぞれの通数と１通あたりにかける時間を減らすこと。これしか解決策はありません。ビジネス メール実態調査２０１９によると…仕事で送受信しているメールの１日平均は、送信１１．５９、受信数３８．０７。１日のメール時間が、９０～１２０分程度であると分かります。この時間を２０％削減できるとしたら、それだけで２０分程度の時間が日々削減できる計算となります。これだけの削減ができたら、組織としてどれほどの恩恵があるでしょうか。
１．不要なCCを撲滅し、メールの件数をコントロール
２．型を徹底的に覚え、考える場面を減らす
３．電話、メールの使い分けにより、効率化を図る
４．メールの入力時間を30％削減する辞書活用
５．ボキャブラリーを増やし、場面にあった言葉を選ぶ
６．メールの時短思考を組織に導入する
［詳細項目］
・メールの業務効率はまだまだあがる
・正しい現状把握と目標設定
・メールに時間がかかる１０の理由
・メールが速い人の特徴
・メールの送信数を減らす方法
・メールの受信数を減らす方法
・メールの着信に振り回されない
・優先順位を付けた処理
・メール管理の極意
・メールを送るべき時間帯
・メールを送る目的をほとんどの人が間違っている
・メールに書くべき７つのポイント
・メールボックス内で優先順位を上げてもらう件名の付け方
・宛先（TO,CC,BCC）の使い方
・読みやすい文章の書き方
・尊敬語、謙譲語で迷わない
・「思います」を適切に使う
・営業メールの極意
・無駄な前置き、前提をカット
・伝わるメールは、予測させない
・シチュエーション別の文例
・クッション言葉や気を付けたい言い回し
・伝わると伝えるは違う
・シナリオを作るから返事がもらえる
・読みやすい返信メールの書き方
・返信にかかる時間を半減する方法
・キータッチの回数にこだわる
・単語登録の活用法
・テンプレートの活用法
・メールの処理方法
【お問い合わせ先】
新社会システム総合研究所
東京都港区西新橋２－６－２ ザイマックス西新橋ビル４Ｆ
Email: info@ssk21.co.jp
TEL: 03-5532-8850
FAX: 03-5532-8851
URL: http://www.ssk21.co.jp
【新社会システム総合研究所(SSK)について】
新社会システム総合研究所(SSK)は、1996年12月6日に設立、
創業以来20年以上 法人向けビジネスセミナーを年間約500回企画開催する
情報提供サービスを主な事業としております。
SSKセミナーは、多様化するビジネス環境下で、ハイレベルな経営戦略情報、マーケティング情報、
テクノロジー情報等をスピーディーに提供し、事業機会の創出に貢献することを目的としております。
また、セミナー事業を軸に多様なビジネスを展開しており、
セミナー企画運営代行サービス・講師派遣、BtoB広告・受託調査・市場調査レポート販売・セミナーDVD販売等
お客様の事業の成功・拡大に必要な情報、サービスを提供しております。
SSKは常に最先端の情報を発信し、お客様の戦略パートナーであり続けます。
http://www.ssk21.co.jp/seminar/S_19258.html
【開催日時】
2019年 7月23日(火) 午後2時～午後5時
【会場】
ＳＳＫ セミナールーム
東京都港区西新橋２－６－２ ザイマックス西新橋ビル４Ｆ
【講師】
株式会社アイ・コミュニケーション 代表取締役
一般社団法人日本ビジネスメール協会 代表理事
ビジネス実践塾 主宰
平野 友朗氏
【重点講義内容】
メールを書くのに時間がかかる。メールの意図を読み解くのに時間がかかる。不要なメールが組織内を飛び交っている。そのような状態を改善するためのセミナーです。
メールの時間は「読む時間」と「書く時間」の総和で求められます。
【メールを書く時間】＝【通数×１通を書くのにかかる時間】
【メールを読む時間】＝【通数×１通を読むのにかかる時間】
つまり、それぞれの通数と１通あたりにかける時間を減らすこと。これしか解決策はありません。ビジネス メール実態調査２０１９によると…仕事で送受信しているメールの１日平均は、送信１１．５９、受信数３８．０７。１日のメール時間が、９０～１２０分程度であると分かります。この時間を２０％削減できるとしたら、それだけで２０分程度の時間が日々削減できる計算となります。これだけの削減ができたら、組織としてどれほどの恩恵があるでしょうか。
１．不要なCCを撲滅し、メールの件数をコントロール
２．型を徹底的に覚え、考える場面を減らす
３．電話、メールの使い分けにより、効率化を図る
４．メールの入力時間を30％削減する辞書活用
５．ボキャブラリーを増やし、場面にあった言葉を選ぶ
６．メールの時短思考を組織に導入する
［詳細項目］
・メールの業務効率はまだまだあがる
・正しい現状把握と目標設定
・メールに時間がかかる１０の理由
・メールが速い人の特徴
・メールの送信数を減らす方法
・メールの受信数を減らす方法
・メールの着信に振り回されない
・優先順位を付けた処理
・メール管理の極意
・メールを送るべき時間帯
・メールを送る目的をほとんどの人が間違っている
・メールに書くべき７つのポイント
・メールボックス内で優先順位を上げてもらう件名の付け方
・宛先（TO,CC,BCC）の使い方
・読みやすい文章の書き方
・尊敬語、謙譲語で迷わない
・「思います」を適切に使う
・営業メールの極意
・無駄な前置き、前提をカット
・伝わるメールは、予測させない
・シチュエーション別の文例
・クッション言葉や気を付けたい言い回し
・伝わると伝えるは違う
・シナリオを作るから返事がもらえる
・読みやすい返信メールの書き方
・返信にかかる時間を半減する方法
・キータッチの回数にこだわる
・単語登録の活用法
・テンプレートの活用法
・メールの処理方法
【お問い合わせ先】
新社会システム総合研究所
東京都港区西新橋２－６－２ ザイマックス西新橋ビル４Ｆ
Email: info@ssk21.co.jp
TEL: 03-5532-8850
FAX: 03-5532-8851
URL: http://www.ssk21.co.jp
【新社会システム総合研究所(SSK)について】
新社会システム総合研究所(SSK)は、1996年12月6日に設立、
創業以来20年以上 法人向けビジネスセミナーを年間約500回企画開催する
情報提供サービスを主な事業としております。
SSKセミナーは、多様化するビジネス環境下で、ハイレベルな経営戦略情報、マーケティング情報、
テクノロジー情報等をスピーディーに提供し、事業機会の創出に貢献することを目的としております。
また、セミナー事業を軸に多様なビジネスを展開しており、
セミナー企画運営代行サービス・講師派遣、BtoB広告・受託調査・市場調査レポート販売・セミナーDVD販売等
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SSKは常に最先端の情報を発信し、お客様の戦略パートナーであり続けます。
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