SmartHR、AIで従業員のスキル管理の初期設定を支援する新機能を提供開始

〜企業で運用中のスキル定義書を活用し、従業員のスキルを可視化する基盤を迅速に構築〜

SmartHR

2026年7月2日 11時00分

　株式会社SmartHR（本社：東京都港区、代表取締役CEO：芹澤雅人）は、クラウド人事労務ソフト「SmartHR（スマートエイチアール）」の「スキル・資格・研修」機能において、企業が運用している既存のスキル定義書(※)をアップロードすると、AIが内容を解析し、スキル管理に必要な初期設定データの作成を支援する「AIスキル定義読み取り」機能を、7月上旬より提供開始します。

　本機能により、スキル管理の初期設定で発生する、表計算ソフトで管理している定義書のデータの内容を、システムの登録用に変換・整形し、転記・入力するといった手作業の負担を軽減し、導入初期の立ち上げを迅速にすることを目指します。

※業務に必要なスキルの内容や、そのレベルの基準をまとめた資料

AIがスキル管理の迅速な運用開始を支援

　近年、人材育成や人事評価、適正な人員配置の観点から、従業員のスキルを可視化し、経営や組織運営に活かす活動が加速しています。SmartHRの「スキル・資格・研修」機能では、スキル・資格・研修のデータの収集や有効期限や証明書の管理を効率化し、タレントマネジメントでのデータ活用も可能にする環境を提供してきました。

　しかし、スキル管理を本格的に運用するためには、スキルの定義、階層構造、スキルレベルの設定といった初期設定データを事前に整備し、システムに登録する負荷が大きいことが運用開始の障壁となっていました。

　こうした課題に対し「AIスキル定義読み取り」機能は、企業が既に表計算ソフトなどで運用しているスキル定義書をAIが読み取り、システムのフォーマットに適合した初期設定データの候補を自動生成することで、スキル管理の迅速な運用開始を実現します。

「AIスキル定義読み取り」機能の特長

　「AIスキル定義読み取り」機能は、SmartHRの「HRストラテジープラン」、「人事・労務エッセンシャルプラン」、「タレントマネジメントプラン」に含まれる「スキル・資格・研修」機能でご利用いただけます。

手元のスキル定義書のファイルから、AIが初期設定データ候補を自動生成

　企業が表計算ソフト等で運用しているスキル定義書の内容をAIが解析し、大量のスキル項目データを自動で生成することで、初期設定を支援します。セル結合で表現されているスキルの階層構造や、シートを跨いで管理されているスキルレベル（段階）の説明や定義もAIが読み取り、すぐ登録できる形に変換します。
管理者の確認・修正を前提にした運用フローでデータ品質を担保

　生成された候補は、管理者が内容を確認し、必要に応じて修正・追加・削除した上で承認し、正式なスキル項目データとして登録できます。

　AIの提案をそのまま確定するのではなく、レビュー工程を組み込むことで、各社の運用要件や基準に合わせた調整を行いやすくしています。

※スキル定義書の形式や記載内容により、抽出の精度や修正量は異なります。

クラウド人事労務ソフト「SmartHR」について

　「SmartHR」は、労務管理クラウド7年連続シェアNo.1(※)のクラウド人事労務ソフトです。雇用契約や入社手続き、勤怠・給与計算などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、「SmartHR」に溜まった従業員データを活用したタレントマネジメント機能により最適な人員配置や人材育成を推進、データに基づく人的資本経営を支援します。さらに、アプリストアサービス「SmartHR Plus」を通じて個社ごとのカスタマイズ性を高め、正確性や安全性の高いデータ連携を実現しています。

　SmartHRは、「worker-friendly 働くみんなが使いやすい」というサービスビジョンのもと、企業の生産性を向上し、誰もがその人らしく働ける環境づくりに貢献します。

※デロイトトーマツミック経済研究所株式会社「HRTechクラウド市場の実態と展望 2025年度版」労務管理クラウド市場・出荷金額（2024年度）https://mic-r.co.jp/mr/03710/