『マネーフォワードクラウド契約』、「法務担当者チャット」を提供開始

案件単位で法務担当者間のチャットが可能に

株式会社マネーフォワード

2024年4月24日 10時00分

株式会社マネーフォワードは、『マネーフォワードクラウド契約』において、「法務担当者チャット」の提供を開始しました。これにより、法務担当者は、法務相談や契約書審査などの案件ごとに法務担当者間でチャットが可能になるため、案件に紐づいた進行管理をスムーズに行うことができます。

『マネーフォワードクラウド契約』は、契約書の作成、申請・承認、契約締結、保存、管理までをクラウド上で完結できる電子契約・契約書管理サービスです。以前より、契約書作成前の工程である法務担当者への案件相談や審査業務に対応できる、「案件管理機能」を提供してきました。これにより、一連の契約業務を『マネーフォワードクラウド契約』上でワンストップで実行できます。

これまで、「案件管理機能」において、法律相談や契約書審査などの案件ごとに、事業部門担当者と法務担当者がやりとりできる「依頼者チャット」を提供してきました。一方で、審査内容に関する相談など、法務部内で完結したいやりとりについては、別のツールを利用する必要がありました。

今回新たに追加された「法務担当チャット」を通して、法務担当者は、案件ごとに、事業部門担当者とのチャットとは別に、法務部内での専用チャットルームを利用することが可能になります。案件単位で法務担当者間のコミュニケーションを行うことができるため、タスクの確認・割り当てや資料の共有といった進行管理がスムーズになり、契約業務を効率化します。

※ 本機能は、『マネーフォワードクラウド契約』のオプションサービスである「案件管理機能」を契約中の場合のみご利用いただけます。

■「法務担当者チャット」について

「法務担当者チャット」は、各案件の「チャット」画面から、「法務相談担当者」権限のユーザーのみ利用できる専用チャットルームです。案件ごとに、法務部内でタスクの確認・割り当てや資料の共有が可能です。

・画面イメージ

詳細な操作方法は以下のページをご参照ください。

・『マネーフォワードクラウド契約』サポートサイト

URL：‎https://biz.moneyforward.com/support/contract/news/new-feature/n064.html

■「案件管理機能」について

「案件管理機能」は、法務相談や契約書の条文審査の工程を管理できる、『マネーフォワードクラウド契約』のオプションサービスです。これにより、契約書についての法務相談から作成、申請・承認、契約締結、保存、管理までの一連の契約業務を『マネーフォワードクラウド契約』上でワンストップで実行できます。

特長：

・契約書のバージョンを自動管理し、審査経緯の記録をクラウド上で管理

・ワークフローとの自動連携により、審査後の稟議、電子契約までシームレスに対応

・契約書と審査案件の紐付けにより、過去の経緯を簡便に参照

・チャット機能により、コミュニケーションを一元管理（事業担当者、法務担当者別のチャット機能）

■『マネーフォワードクラウド契約』について

『マネーフォワードクラウド契約』は、契約書についての法務相談から作成、申請・承認、契約締結、保存、管理までクラウド上で完結できる電子契約・契約書管理サービスです。紙の契約書を発行する際に必要な印刷・製本・押印・郵送などの手間や時間、コストを削減できるだけでなく、紙の契約書や複数の電子契約サービスで締結した契約書の一元管理を実現します。また、契約データを債務管理や人事管理に連携させることで、契約書管理にまつわる業務を効率化し、バックオフィス全体の生産性向上を実現します。

URL：https://biz.moneyforward.com/contract/