【岡山大学】事務職員を対象とした新たな学内兼業制度「ジョブシェア制度」中長期プロジェクトを実施－中長期ジョブシェア ～ 事務職員採用試験に係る広報強化プロジェクト－
2026（令和8）年 2月 1日
国立大学法人岡山大学
◆概 要
国立大学法人岡山大学（本部：岡山市北区、学長：那須保友）では、2025年8月から事務職員を対象とした新たな学内兼業制度「ジョブシェア制度」を導入し、部局の垣根を越えて多様な業務を経験できる環境を整えてきました。本制度は、職員一人ひとりの高度化を促すことで大学全体の組織力向上を図ることを目的としています。
本学は文部科学省「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）」に基づき、知識を活かして新たな価値を創出し、柔軟な対応力と広い視野を備えた“ナレッジワーカー”の育成に取り組んでいます。ジョブシェア制度は、こうした育成方針を具体化する施策の一つです。
制度導入後初となる中長期ジョブシェアとして、2025年10月から12月の3か月間、4人の事務職員が「事務職員採用試験に係る広報強化プロジェクト」に参画しました。プロジェクトでは、就活生が必要とする情報へ迅速かつ分かりやすく到達できるよう、採用情報ウェブページのデザインや情報構造を刷新。あわせて、事務組織を11分野に整理し、分野ごとの主な業務内容と先輩職員紹介を新たに掲載しました。さらに、若手職員および管理職員へのアンケート結果を「職員の声」としてまとめ、理念やミッションなどの重要情報はトップページへ移すことで、視認性と回遊性を高めています。
また、バナー画像の新規制作や各ページのHTML修正には生成AIを活用し、短期間で効果的な改修を実現しました。これにより、採用ページの利便性と魅力が大きく向上し、就活生が本学の職員像や働く環境をより具体的にイメージできる内容へと進化しています。
さらに、ジョブシェアメンバーは2025年12月23日に開催した「大学職員の仕事内容の理解が深まる座談会・テーマ別ワークショップ」に先輩職員として参加しました。研究系・国際系・人事系の3分野に分かれて行われたグループワークを支援し、学生等との交流を通じて、就活生が求める視点への理解を一層深めました。座談会では学生の質問に丁寧に対応し、大学職員としての働き方ややりがいを直接伝える貴重な機会ともなりました。
これらの取り組みにより、採用広報の質の向上だけでなく、現場の声や学生のニーズを反映した発信が可能になりました。岡山大学は今後もジョブシェア制度を積極的に活用し、職員の成長支援と組織力の強化を進めるとともに、多様な人材に選ばれる魅力ある大学づくりを推進していきます。引き続き、地域中核・特色ある研究大学：岡山大学の取り組みにご期待ください。
本情報は、2026年1月30日に岡山大学から公開されました。
〇プロジェクトメンバー
片山 千晶 （財務部財務企画課 事務職員）
岡﨑 菜々花 （財務部財務企画課 事務職員）
佐藤 晴香 （大学院社会文化科学研究科等大学院教務学生グループ 事務職員）
小川 誠司 （大学院医歯薬学総合研究科等学務課 事務職員）
◆参 考
・岡山大学 地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）ホームページ
https://j-peaks.orsd.okayama-u.ac.jp/
・岡山大学J-PEAKS「研究力強化とイノベーション創出に向けた人事戦略」についての紹介
https://j-peaks.orsd.okayama-u.ac.jp/human-resource-strategy/
◆参考情報
・【岡山大学】ジョブシェア制度を活用し、岡山大学事務職員がタイ・バンコクで国際業務を実践
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000003702.000072793.html
・【岡山大学】多様な業務経験を通じて事務職員の高度化を推進：ジョブシェア制度が始動～ラオス・カンボジアでの国際イベント参加～
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000003512.000072793.html
◆本件お問い合わせ先
岡山大学 総務部 人事課 人材活用グループ
〒700-8530 岡山県岡山市北区津島中1-1-1 岡山大学津島キャンパス 本部棟
TEL：086-251-7029
E-mail：abg7029◎adm.okayama-u.ac.jp
※@を◎に置き換えています
https://www.okayama-u.ac.jp/tp/news/news_id15037.html
＜岡山大学病院との連携等に関する件（製薬・医療機器企業関係者の方）＞
岡山大学病院 新医療研究開発センター
〒700-8558 岡山県岡山市北区鹿田町2-5-1
下記URLより該当する案件についてお問い合わせください
http://shin-iryo.hospital.okayama-u.ac.jp/ph_company/
＜岡山大学病院との連携等に関する件（医療関係者・研究者の方）＞
岡山大学病院 研究推進課 産学官連携推進担当
〒700-8558 岡山県岡山市北区鹿田町2-5-1
TEL：086-235-7983
E-mail：ouh-csnw◎adm.okayama-u.ac.jp
※ ◎を@に置き換えて下さい
http://shin-iryo.hospital.okayama-u.ac.jp/medical/
＜岡山大学の産学官連携などに関するお問い合わせ先＞
岡山大学研究・イノベーション共創機構 産学官連携本部
〒700-8530 岡山県岡山市北区津島中1-1-1 岡山大学津島キャンパス 本部棟1階
TEL：086-251-8463
E-mail：sangaku◎okayama-u.ac.jp
※ ◎を@に置き換えて下さい
https://www.orsd.okayama-u.ac.jp/
＜岡山大学の研究機器共用（コアファシリティ）などに関するお問い合わせ先＞
岡山大学研究機器の共用の体制・整備等の強化促進に関するタスクフォース（略称：チーム共用）
〒700-8530 岡山県岡山市北区津島中1-1-1 岡山大学津島キャンパス 本部棟1階
TEL：086-251-8705
FAX：086-251-7114
E-mail：cfp◎okayama-u.ac.jp
※ ◎を@に置き換えて下さい
https://corefacility-potal.fsp.okayama-u.ac.jp/
＜岡山大学のスタートアップ・ベンチャーなどに関するお問い合わせ先＞
岡山大学研究・イノベーション共創機構 スタートアップ・ベンチャー創出本部
〒700-8530 岡山県岡山市北区津島中1-1-1 岡山大学津島キャンパス 本部棟1階
E-mail：start-up1◎adm.okayama-u.ac.jp
※ ◎を@に置き換えて下さい
https://venture.okayama-u.ac.jp/
岡山大学メディア「OTD」（アプリ）：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000011.000072793.html
岡山大学メディア「OTD」（ウェブ）：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000215.000072793.html
岡山大学オリジナルグッズ Online Shop：https://okadaigoods.official.ec/
岡山大学統合報告書2025：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000003715.000072793.html
岡山大学SDGsホームページ：https://sdgs.okayama-u.ac.jp/
岡山大学SDGs～地域社会の持続可能性を考える（YouTube）：https://youtu.be/Qdqjy4mw4ik
岡山大学Image Movie (YouTube)：https://youtu.be/pKMHm4XJLtw
岡山大学地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）：https://j-peaks.orsd.okayama-u.ac.jp/
産学共創活動「岡山大学オープンイノベーションチャレンジ」2026年1月期共創活動パートナー募集中：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000003714.000072793.html
国立大学法人岡山大学は、国連の「持続可能な開発目標（SDGs）」を支援しています。また、政府の第1回「ジャパンSDGsアワード」特別賞を受賞しています。地域中核・特色ある研究大学として共育共創を進める岡山大学にご期待ください
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