【採用担当者必見】面接日程調整、理想は「当日〜翌日」でも実態は1〜5日
──調査で明らかになった採用現場の課題
採用活動は企業にとって重要な経営活動の一つですが、なかでも面接日程の調整は、多くの採用担当者が負担を感じやすい業務です。
迅速な対応が求められる一方で、実務では思うように進まないケースも少なくありません。
株式会社アイシスが実施した最新の調査結果をもとに、面接日程調整における理想と現実のギャップを明らかにするとともに、その背景にある課題と、採用管理ツール「らくるーと」による解決の方向性を紹介します。
【調査概要】
調査目的：直近3年以内の新卒採用経験者を対象に、採用活動における応募者とのコミュニケーション実態を把握するため
調査方法：インターネット調査（Fastask）
調査実施日：2025年11月7日（金）
調査対象・サンプル数：採用経験者 437名（全国）
調査結果
①応募者と面接の日程調整にかける理想の期間
調査の結果、応募者と面接の日程調整にかける理想の期間について、「当日中」「翌日中」と回答した企業は71.2％にのぼりました。多くの企業が、できるだけ早く面接日程を確定させたいと考えていることが分かります。
②実際に面接日程調整に要している時間
一方で、実際に面接日程調整に要している時間を見ると、「1〜2日程度」が48.3％、「3〜5日程度」が29.7％となっており、約8割の企業が1〜5日を要している実態が明らかになりました。理想と現実の間には、1〜3日程度の差が生じています。
③実際に面接日程調整に要している時間
また、「採用活動で困っていること」を尋ねた設問では、「面接日程の調整が煩雑」が51.9％で最多となりました。応募数や内定辞退といった課題よりも、日程調整そのものが採用活動の大きな負担になっていることがうかがえます。
日程調整は「努力」ではなく「仕組み」の問題へ
これらの結果から、採用担当者が迅速な対応を心がけていても、メールや電話を中心とした従来の調整方法では、スピード改善に限界がある可能性が示唆されます。
面接日程調整は、担当者個人の努力に依存するのではなく、業務フローそのものを見直す必要がある領域だと言えるでしょう。
こうした課題に対して、私たちはLINEを活用した自動日程調整機能を備える採用管理ツール「らくるーと」を通じて、調整業務の効率化に取り組んでいます。
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本調査結果を踏まえ、面接日程調整の理想と現実のギャップがなぜ生まれるのか、そして採用管理ツール「らくるーと」を活用することでどのように即日調整を実現できるのかについては、下記記事で詳しく解説しています。
■「らくるーと」について
「らくるーと」は、LINEをフル活用した採用管理ツールです。応募者とのコミュニケーションをLINE上で完結できるため、応募者との距離を縮め、よりスムーズな採用活動を実現できます。今回のAI機能の搭載により、さらに進化し、採用担当者の強力なパートナーとして、多くの企業の採用活動をサポートしてまいります。
【サービスに関するお問い合わせ】
▼LINE採用管理ツール「らくるーと」 サービスサイト▼
《株式会社アイシスについて》
会社名：株式会社アイシス
所在地：〒150-0012
東京都渋谷区広尾1丁目3−14
ASAX広尾ビル5階
U R L ：https://www.aisysnet.com
▼運営サービス▼
「メタるーと」
～バーチャルオフィス作成～
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自社オフィスを再現することで応募者はリモートながら会社の雰囲気を体験でき、活発な双方向のコミュニケーションがうまれます。
オン・オフの会社説明会のいいところ取りができます！
「MINT」
～日程調整ツール～
GoogleやMicrosoftアカウントと連携し、日程調整を効率化します。
カレンダーの空き時間を調整相手に抽出し、選択された日程をカレンダーに自動登録ができます。
ダブルブッキングの心配もなく空き候補日時を確保する必要もありません。
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