【めんどうな安全書類業務にお悩みの企業様へ！】建設業界の負担を減らす『ツクノビ安全書類』のご紹介

〜安全書類・グリーンサイトまわりの業務を一括代行し、現場入場リスクと事務負担を同時に軽減〜

株式会社NITACO

2025年12月9日 11時10分

株式会社NITACO（本社：東京都、代表取締役：新田顕大）は、建築・建設業界の事務代行サービス『ツクノビ安全書類』の提供を開始しました。
本サービスでは、労務安全書類・施工体制台帳をはじめとした、いわゆるグリーンファイル一式の「作成・回収・整理・確認」を、建設実務経験者・安全書類専任スタッフが企業様に代わって対応します。

◾️ 安全書類業務が「めんどくさい」理由

建設業界では人手不足が続くなか、2024年4月から時間外労働の上限規制が本格的に適用され、「残業や休日出勤で何とか回す」働き方が難しくなってきています。

一方で、労務安全書類や施工体制台帳など、いわゆるグリーンファイルに関わる安全書類は、どの現場でも必ず対応が必要な業務です。

その結果、多くの現場担当者が「安全書類業務がとにかく“めんどくさい”」と感じています。背景には、次のような事情があります。

現場数・協力会社が多く、同じ作業を何度も繰り返すからめんどくさい
「日中は現場、事務所に戻ってから安全書類。気づけば毎日遅くまで残業している」
協力会社への依頼・催促・回収がセットになっているからめんどくさい
「協力会社に何度も電話やメールで催促しないと書類が揃わない」
元請や現場ごとに様式・ルールが違い、その都度“思い出し”が必要だからめんどくさい
「元請や現場ごとに様式やルールが違い、毎回“やり方”を思い出すところから始まる」
ミスが許されず、常に頭の片隅を占有してくるからめんどくさい
「書類の漏れやミスが怖くて、常に頭の片隅に安全書類のことが残っている」

一つひとつは決して難しい仕事ではないものの、「現場数の多さ」「協力会社の多さ」「元請ごとのルールの違い」が重なることで、時間も気力も奪われ、「いつも安全書類に追われている」と感じやすい状況になっています。

◾️ 「めんどくさい」安全書類業務から卒業する方法

安全書類・グリーンファイル業務が「めんどくさい」最大の理由は、担当者一人ひとりの頑張りに依存して回していることにあります。

現場が増えれば、その分だけ担当者の残業が増える
協力会社が増えれば、その分だけ催促や確認の手間が増える
担当者が異動・退職すると、また一から育成し直さなければならない

こうした状態から卒業するには、安全書類を「人の気合いでこなす作業」から「仕組みで回る業務」に変えていくことが重要です。

具体的には、次のような考え方がポイントです。

業務を分割し、 "社内でやるべき部分" と "外に任せられる部分" を分ける
定型的な作業は、建設業に詳しい外部パートナーに任せる
一度ルールを整え、 "どの現場でも同じ回し方" ができる状態をつくる

株式会社NITACOはこれまで、「ツクノビ」シリーズを通じて、施工計画書作成・安全書類整備・積算業務など、建設事務のBPO代行を行ってきました。
今回ご紹介する『ツクノビ安全書類』は、こうした考え方に基づき「安全書類・グリーンファイル」に特化してパッケージ化したサービスです。各社のフォーマットや元請・発注者の仕様に合わせて、安全書類の作成から回収・整理や確認までを代行することで、「現場担当者が安全書類に追われ続ける状態」からの脱却と、事務負担の軽減・現場の安全管理レベル向上を同時に支援します。