シフト・勤怠管理DXサービス「oplus」、『夜勤』や『三交代制』シフトの作成を効率化する「業務パターン」機能をアップデート！

早番や遅番など予め決まっている勤務パターン、回避したいNGパターンを任意に作成でき、シフト作成を効率化

Oplus株式会社

2025年2月20日 08時30分

Oplus株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：杉原和樹）が提供するブラウザ・スマホアプリの全てに対応したシフト・勤怠管理DXサービス「oplus（オプラス）」は、業務パターン機能をアップデートいたしました。

今回のアップデートにより、早番や遅番などの割り振る順番を「業務パターン」として登録できることに加え、今回NGパターンの設定が可能となりました。「夜勤」や「三交代制」のシフト作成が必要な業界において、複雑なシフト作成を大幅に効率化いたします。

業務パターン・NG業務パターンの開発背景

深夜の時間帯を含め24時間体制が求められる業界では、24時間を3つの時間帯に区切り、8時間ごとに従業員が交代で勤務する「三交代制」が多く取り入れられています。

夜勤や三交代制に対応するシフト作成は、全ての時間帯に計画的に従業員を配置する必要があり、従業員数が多くなるにつれて、非常に複雑になっていきます。また、「労働時間の上限」「深夜の割増賃金」などの法令遵守は当然のこと、従業員の健康面、公平性、各自の希望などを十分配慮し、夜勤を行うスタッフが少しでも働きやすい環境をつくることが求められます。

このような背景から、夜勤や三交代制のシフトは一定の規則に沿って、早番や遅番を割り当てることが多くなっています。

oplusでは上記のようなケースのシフト作成の効率化を目的に「業務パターン」「NG業務パターン」機能を開発いたしました。この機能をご活用いただくことにより、お客様毎に決まっている勤務パターンルールの登録を行うだけで条件に従ったシフト作成が可能になり、シフト作成業務効率化を実現いたします。

≪三交代制のシフトイメージ≫

早番・朝勤

8:00〜17:00（休憩60分）

6:00〜14:00（休憩60分）など

一般的な通常勤務と同じ時間帯

中番・準夜勤

16:30～0:30（休憩60分）

14:00〜22:00（休憩60分）など

夕方から深夜にかけた時間帯

遅番・夜勤

0:00～9:00（休憩60分）

22:00〜翌朝6:00（休憩60分）など

深夜から翌朝にかけた時間帯

≪主にご活用いただける業界・業種≫

‐医療（病院など）

‐福祉（介護施設、訪問介護など）

‐小売り（スーパー、コンビニなど）

‐飲食（居酒屋など）

‐宿泊（ホテル、旅館、リゾートなど）

‐人材派遣・BPO（コールセンターなど）

‐製造（工場など）

‐防衛・治安（警察、消防など）

‐警備（施設警備など）

oplusの「業務パターン」「NG業務パターン」の設定で、交代制シフトの作成が大幅に効率化！

業務パターン機能は、夜勤や三交代制のシフトにおいて、早番や遅番などの割り振る順番が決まっている場合に「業務パターン」として予め登録いただける機能です。

今回のアップデートでは「NG業務パターン」の設定が可能になり、連続勤務や組み合わせたくない業務の回避なども容易に行え、シフト作成の作業効率向上に寄与しています。

≪業務パターンの例≫

・夜勤入り→夜勤明け→公休　　

・早番→中番→遅番

・夜勤入りの前の日は必ず日勤を割り当てる

・夜勤明けの翌日は必ず公休にする　など

≪NG業務パターンの例≫

・遅番の次の日に早番を割り当てない

・遅番を2日連続で割り振らない

・早番A・早番Bのうち、早番Aのみ遅番の後に割り当てない（早番Bは遅番の後でも可）　など

上記のような条件に合わせた「業務パターン」「NG業務パターン」を自由に作成することができ、自動シフト作成機能を活用する際は条件を考慮した上で、自動でシフト作成を行うことが可能です。

また、手動でシフト作成を行う際は登録した業務パターンをワンタッチで選択できるため、1日ごとに早番や遅番などを割り当てる必要がなくなります。

加えて、作成したシフトにNGパターンが該当した場合は、アラートが出現します。

シフト・勤怠管理DXサービス「oplus」とは

弊社は「打倒紙とExcel！」をモットーにシンプルで直観的な操作で業務効率化を図り、ブラウザ・スマホアプリの全てに対応した『シフト・勤怠管理DXサービス「oplus」』をご提供しております。

紙・Excelからの脱却ハードルを下げるため100名まで無料でご利用いただけるプランや、業務効率化を手助けする有料プランを多数ご用意しています。シフト管理の効率化では出勤インターバルや連勤アラートなどにも対応した高度な「自動シフト作成機能」。ニーズに合わせた打刻方法が選択可能な「勤怠管理機能」や、残有休数などの管理ができる「有休管理機能」、低価格で利用できるチャットサービスの「oplus chat」。

oplusはシフト・勤怠・社内コミュニケーションの一元管理を実現し、業務効率化をお手伝いさせていただいております。また、KING OF TIMEやマネーフォワードクラウド勤怠といった他社様の勤怠管理サービスとの連携も可能です。