長時間労働者対応:長時間労働者のリスク対応パッケージの提供開始(抽出→面談→就業調整→再発防止まで)
抽出基準・面談フロー・管理職運用・記録テンプレを標準化し、労務リスク対応をプロセス化して運用定着

フラクタルワークアウト株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役:高瀬雅弘)は、長時間労働者対応を「属人的な対応」から「プロセス化された運用」へ移行することを目的に、抽出→面談→就業調整→再発防止までを一体で整備するリスク対応パッケージの提供を開始しました。
長時間労働は、健康面・労務面のリスクが顕在化しやすい一方、現場では抽出基準が曖昧、面談が形骸化、就業調整が遅れる、記録が残らない、といった理由で再発防止まで回らないケースが起きがちです。
本パッケージは、抽出基準、面談フロー、管理職運用、記録テンプレを整備し、実施率と再発率を運用指標として管理できる状態を作ります。
重要事項
本パッケージは医療行為(診断・治療)を提供するものではありません。就業上の配慮と社内運用(抽出・面談・就業調整・再発防止)の標準化を支援し、個人情報とプライバシー配慮を前提に運用設計を行います。

提供開始の背景

長時間労働者対応は、労務リスクを抑制するうえで重要である一方、実務は属人的になりやすい領域です。
抽出基準が部門ごとに揺れる、面談が「実施した」だけで終わり就業調整につながらない、管理職が判断に迷い対応が後手になる、記録の粒度が不揃いで監査・説明に耐えない、といった課題が発生します。
本パッケージは、これらを「プロセス」として整備し、再発防止まで含めて運用定着させることを目的とします。
パッケージ概要(抽出基準/面談フロー/管理職運用/記録テンプレ)

本パッケージは、長時間労働者対応を"型"として提供し、実施率と改善を追える運用へ落とし込みます。
提供内容
抽出基準の整理(考え方の統一)
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長時間労働者の抽出基準を、企業の就業実態・勤務形態に合わせて整理
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単発ではなく、時系列での把握を前提にし、重点対象を定義
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運用上の例外(繁忙期、職種特性等)を踏まえた運用ルールを整備
面談フローの標準化(形骸化を止める)
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面談の目的、確認項目、進め方、次アクションまでの流れをテンプレ化
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「状況確認→要因整理→就業調整案→次回確認」の型を整備
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NG対応(詰問、決めつけ、評価への影響示唆等)を整理し、品質を担保
管理職運用(就業調整へつなげる)
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業務配分、締切・優先順位、休憩・休暇、会議設計等の調整観点を整理
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現場で動ける判断軸を提供し、対応の遅れと属人化を抑制
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重点者のフォロー頻度とエスカレーション導線を整備
記録テンプレ(監査・説明に耐える形)
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面談記録、就業調整の決定事項、フォロー履歴を標準化
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必要情報を残しつつ、プライバシー配慮の範囲も明確化
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集計可能な形で運用指標(面談実施率等)を管理できる設計に
一次情報として提示する運用指標(例)
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面談実施率(対象者に対する実施状況)
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再発率(同一者/同一部署での再発傾向の推移)
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残業時間の推移(組織集計・時系列)
※数値は導入企業ごとに、個人が特定されない形で集計・提示します。
期待できる経営インパクト

労務リスク対応をプロセスとして説明可能に
抽出→面談→就業調整→再発防止の流れを整備し、監査・社内説明に耐える運用になります。
面談の形骸化を止め、就業調整へ接続
面談を「実施した」で終わらせず、調整案とフォローまでを運用として定着させます。
休職リスクの抑制と現場稼働の安定化
重点者の早期把握と調整で、悪化前の対応を進め、現場の停滞を抑制します。
管理職の判断負荷を下げ、対応品質を平準化
判断軸とテンプレにより、管理職ごとの差を減らし、対応の遅れを抑えます。
導入の流れ

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現状整理(勤務実態、既存ルール、運用課題の確認)
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抽出基準の設計(対象定義、運用頻度、例外整理)
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面談フローと記録テンプレの整備
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管理職運用の設計(就業調整、フォロー、エスカレーション)
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運用開始(面談実施率・再発率等を定点で確認)
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月次/四半期でレビューし、運用を改善・更新
パッケージについて

本パッケージは、長時間労働者対応を抽出→面談→就業調整→再発防止までプロセス化し、抽出基準・面談フロー・管理職運用・記録テンプレを標準化して運用定着させる支援です。
面談実施率・再発率などの運用指標で改善を追い、労務リスク対応を説明可能な形に整備します。
下記窓口までお問い合わせください。
■会社概要
企業名:フラクタルワークアウト株式会社
所在地 : 東京都渋谷区神宮前1-14-34 原宿神宮の森 4F
代表 : 代表取締役 高瀬雅弘(たかせまさひろ)
設立 : 2020年4月1日
資本金 : 5,000万円
事業内容: 健康経営ソリューション、フィットネスサービス
URL:
加盟団体: PHRサービス事業協会、健康経営アライアンス、がん対策推進企業アクション、Smart Life Project、Sport in Life
■お問い合わせ先
TEL:0120-107-125
Mail:contact-bp@fractal-workout.jp
事務局:水島由香
■事業提携に関するご案内
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