食用キノコのトップメーカー、ホクト株式会社が資料動画サービス「SPOKES」を導入

― SPOKESを活用した社内研修・情報発信の効率化を実現 ―

株式会社Bloom Act

2024年10月29日 09時00分

株式会社Bloom Act（代表取締役社長：髙野峻、本社：茨城県つくば市）は、ホクト株式会社（代表取締役社長：水野雅義、本社：長野県長野市）が資料動画化サービス「SPOKES」を導入したことをお知らせいたします。社内での情報発信や研修にSPOKESを活用することで、業務効率の向上に寄与いたします。

SPOKESの導入背景

きのこの研究開発から生産・販売まで携わる、国内最大手のきのこ総合企業あるホクト株式会社では、多くの従業員が様々な業務に携わっており、消費者へ安心・安全な商品をお届けするためには、社内への均一な情報共有や教育・研修が不可欠です。

しかしながら、社内教育や情報発信のために多くの労力や時間がかかってしまう、資料を読むだけでは人によって理解度にバラつきがでてしまうといった課題を抱えていました。

SPOKESの評価のポイント

・動画作成の容易さ

PowerPoint資料に伝えたい内容を入力してアップロードするだけで、簡単にナレーション付き動画を作成することができます。

専門知識を必要としないため誰でも作業ができ、多くのコンテンツを時間やコストをかけずに動画化することができます。

・いつでも簡単に更新ができる

動画の公開後も、いつでも内容の修正や更新が可能です。

社内ルールなどに変更が生じても簡単に動画を更新することができるため、常に最新の情報を共有することができます。

・動画活用による理解度の向上

資料を動画化することで、「読むだけ」から「見る+聴く」体験へと変化するためより伝わりやすく、理解度を向上させることができます。

また、説明をナレーションに任せることで、一語一句間違えることのない説明を実現できるだけでなく、これまで繰り返し発生していた人による説明・案内業務にかかっていた人的コストを削減することも可能です。

SPOKESを活用することで、社内教育や情報伝達にかかる手間やコストを大幅に削減することができることに期待をいただき、この度導入の運びとなりました。

＜ホクトご担当者様からのコメント＞

当初SPOKES導入は年明けを計画していましたが、トライアルを試したところ、非常に使い勝手が良く活用場面も多方面に使えると感じ、他の社員からも早く使いたいという声が多く上がったため導入を早めました。従来の動画と違い、動画完成後も修正が何度でもでき、視聴用URLも変更がない点が、周知の手間も無くしタイムリーな情報発信ができます。

今後も社内外の情報発信や教育の質向上を目指し、SPOKESを積極的に活用していきたいと考えています。

今後、社内利用だけでなく社外への情報発信や営業活動の強化などへの活用についても検討されています。

SPOKESを通じ、同社での業務効率の向上およびさらなる業務拡大に寄与してまいります。

▼資料動画化サービスSPOKES紹介動画

https://online.ai-spokes.jp/view/OwvMsLUt13TOOcUqXSPTqeAIVxuU5PFx

<ホクト株式会社について>

会社名	ホクト株式会社
本社所在地	長野県長野市南堀138-1
代表者	代表取締役社長　水野雅義
設立年	昭和39年（1964年）
資本金	55億円
連結事業内容	1.合成樹脂の成型及び製品販売 2.農産物の生産資材、機械等の製造販売 3.農産物の生産及び生産指導 4.農産物の加工及び販売 5.前各号に附帯する一切の業務
連結従業員数	1,359名（4,096名）　※2024年3月31日現在

撮影・録音無しで紙の資料を動画化。インタラクティブ動画をビジネスに

紙の資料（PowerPoint）をアップロードするだけで、簡単に動画を作成できるサービスです。高精度の合成音声でナレーション付きの動画を誰でも簡単に作成できるので、従来の動画制作（撮影・録音）にかかっていた、スタジオ・機材費用、時間や労力、ナレーターの人件費といったコストが一切なくなります。

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「インタラクティブ動画ツール部門」で8期連続の最高位評価

<インタラクティブ動画とは？>

従来の動画視聴とは異なり、視聴者が動画をクリックすることで見たい項目を選ぶことができ、参加型で動画視聴できるのがインタラクティブ動画のポイントです。一方的に動画を視聴するのではなく興味関心のある箇所を選んで視聴できるので、双方向性のある視聴体験を提供できます。

「SPOKES」は各方面から注目が高まっている「インタラクティブ動画ツール」のカテゴリーにおいて最高位評価を獲得しております。

▼SPOKESが「インタラクティブ動画ツール部門」で”8期連続”最高評価受賞

https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000168.000044763.html

「自分で話す」から「話してもらう」へ～”しゃべる資料”と分業する時代が到来～

資料やカタログを用いて人が話していたシーンを「紙の資料から作られた "しゃべる資料" 」に代替でき、人が話すという行為をDX化。人材不足や採用難に課題を抱える多くの企業に生産性向上という高い価値を提供いたします。

営業担当に代わって「しゃべる資料」がご案内。従来の資料を配布するだけでは伝わり難かったサービスの特徴や、ベネフィット、価格など、ユーザーに伝えたい情報を漏れなく正確に伝えることができます。

これまで配布するだけだった紙の資料ではデータの取得ができませんでした。「SPOKES」で動画に変換することで、データ（視聴ログ）を取得可能となり戦略的な営業活動を実現。

PowerPointの手直しだけで簡単に最新情報に修正できる編集性の高さも、紙の資料とは異なる大きなポイントです。

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インタラクティブ動画が作成可能

視聴者が見たいページをクリックして視聴できる「視聴者参加型のインタラクティブ動画」を作成できます。一方的に動画を見るのではなく、視聴者自らが知りたい情報を選択することが可能です。

外部リンクにも遷移できるので自社サービスを動画で案内し、動画視聴後にサービスサイトへ誘導するといった導線設計も可能となります。

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顧客の興味関心度を把握。取得したデータはCSV出力可能

ログ分析機能を用いて視聴者の興味関心をスコアリングできます。紙の資料では取得できなかったデータを収集することが可能となります。

取得したアンケート結果はCSV出力も可能です。動画から取得した定量的なデータを事業にご活用いただけます。

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外国語の読み上げも対応可能

全部で32種類の言語を読み上げる機能により、外国人スタッフへの研修、インバウンドへの対応、外国人居住者へ案内などに対応可能です。

英語読み上げサンプル動画を再生

リリースからおよそ2年で600社以上に導入

2022年8月のリリースからおよそ2年間で600社以上が導入する注目の資料動画化サービスです。

損害保険会社 / 生命保険会社 / 税理士法人 / 大手通信会社 / 証券会社 / 銀行 / 県庁・市区町村等の自治体 /コンサルティング会社 / 大学 / メーカー / 飲食 / 不動産・住宅 / 旅行ほか

国内の大手企業を中心に業界問わず多くのご導入をいただいております。

導入企業様紹介ページへ遷移する

▼東京海上日動火災保険が、資料動画化サービス「SPOKES」を導入https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000035.000044763.html

▼NECが「SPOKES」の販売における業務提携を開始。金融・自治体のDXを推進https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000061.000044763.html

▼日本通運株式会社が資料動画化サービス「SPOKES」を導入。動画活用で営業をDX化https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000080.000044763.html

▼日立ドキュメントソリューションズが「SPOKES」を軸としたDX化支援を開始https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000037.000044763.html

▼広島県が「空き家問題」解消へ向けて「SPOKES」を導入https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000065.000044763.html

株式会社Bloom Actについて

私たち『Bloom Act』は、経営資源の一つである「時間」という価値に焦点をあて、企業運営における新たなソリューションを提供している会社です。一人ひとりの可能性や生産性を最大限に引き出すことが、未来の「新しい働き方」を創り、企業の成長、より豊かな社会へ繋がると信じ、その一役を担う企業となるべく成長を続けます。

【コーポレートスローガン】