PTA活動をもっと簡単に、安心して運営！「PTA 親子レク（親睦会）企画運営サポートAI」リリース組織行動科学®

～企画から運営まで、すべての子どもたちが楽しめる親睦会をサポートします！～

smart creative management®︎

2024年9月27日 10時50分

この度、芸術と組織行動科学®に基づいた人的資源開発を手掛けるリクエスト株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役：甲畑智康）は、豊島区立高南小学校の１年学年学級委員の皆さま、公共行動研究室®と共働で、PTAの企画運営をサポートするAIツール「PTA企画運営サポートAI」をリリースいたしました。本ツールは、学校行事や親子の交流を目的とした親睦会の企画・運営を、より簡単かつ安心して進められるように支援する新しいソリューションです。

以下のURLから誰でも無料で使えます。

https://chatgpt.com/g/g-u3Oqe3AGG-ptaqin-zi-qin-mu-hui-qi-hua-yun-ying-sahota

PTA主催親睦会の目的：

親睦会の目的は、子どもたち、保護者、そして先生が、お互いを知り合い、日常の学校生活では生まれにくい絆を深める「きっかけ」を作ることにあります。共通の趣味や興味を通じて関係を築き、学校や地域の中でより良い生活環境・学習環境を作るための出発点を提供します。このAIツールは、その親睦会の目的達成をサポートし、すべての参加者が安心して交流を楽しめる場作りに貢献します。

PTA活動をサポートする背景：

近年、共働き家庭の増加や保護者の多忙化、価値観・考え方の多様化により、PTA活動に対する時間的負担や心理的負担が大きくなっています。「PTA企画運営サポートAI」は、保護者や学校関係者の負担を軽減しつつ、子どもたちと保護者が安心して参加できるイベントの企画を、効果的に進めるために開発されました。AIが企画から当日の運営までを支援し、イベントをスムーズに進行できることで、保護者や先生も安心して子どもたちとの交流を楽しめます。

５つの特徴：

1. 企画の提案から運営まで、楽しい4つのステップをフルサポート！

「PTA企画運営サポートAI」は、企画構想、企画書作成、基本台本作成、詳細台本作成という4つのステップで、親睦会の準備から運営までをしっかりサポートします。

AIが提供するのは、単にアイデアを出すだけではありません！例えば、親睦会のテーマ選びでは、子どもたちが夢中になれる「すき！なもので友だちをつくろう！」のような楽しい企画を提案。次に、イベントの流れを具体的に考え、誰でも簡単に進行できるようにするための企画書を自動で作成します。これで、どの保護者も迷わず安心して当日に参加できます。

さらに、当日の台本までAIが作成してくれるので、進行役の保護者や先生は、事前準備を心配することなく、子どもたちと一緒にイベントを楽しむことができます。「何を話せばいいか忘れちゃった！」という心配はもう必要ありません。AIの指示に従って進行するだけで、楽しくスムーズなイベントが実現します！

2. 1年生から6年生まで、それぞれの成長にぴったりの活動を提案！

子どもたちの成長スピードは学年ごとに異なり、それに合わせた企画が必要です。「PTA企画運営サポートAI」は、各学年の発達段階に応じた適切なアクティビティを提案します。1年生には、簡単で分かりやすい活動や、少し身体を動かす遊びを通じて、友だちとの交流を楽しんでもらうアイデアを提供します。一方で、6年生には、より深いコミュニケーションやチームワークを育む内容を提案し、仲間との協力が楽しく学べるような場を作ります。

例えば、1年生向けの親睦会では、「自分の好きなものをクレヨンで描いて、友だちと見せ合う」というシンプルで楽しい活動を通じて、友だち作りをサポートします。子どもたちは「絵を描くのが大好き！」という気持ちでどんどん自己表現でき、自然に交流が生まれます。一方、6年生向けの活動では、クイズやディスカッションを取り入れ、「自分とは違う意見や好みを持つ友だちを尊重する」ことを学べるような内容を楽しめます。

このように、すべての子どもたちが安心して参加できる、発達段階に合った企画を提供し、個々の成長をサポートします。AIのサポートによって、どの学年の子どもたちも無理なく楽しめ、保護者や先生も安心して見守ることができます。

3. 子どもたちの違いを尊重し、活かす企画を提案

「PTA企画運営サポートAI」では、子どもたち一人ひとりの個性や違いを大切にし、尊重することを重視しています。子どもたちはそれぞれ、好みや得意なことが異なりますが、それを活かし合える場を作ることが親睦会の重要なポイントです。

AIは、子どもたちが自分のペースで楽しめるようなアクティビティを提案し、例えば「絵を描くのが苦手」「音に敏感」といった特性を持つ子どもでも、安心して参加できる工夫をします。また、「他の人と違う」ということが、親睦会を通じて新しい発見や学びのチャンスになるよう、みんなが尊重し合える雰囲気づくりを提案します。

「みんな違っていいんだ！」というメッセージを持ち、子どもたちが多様な個性をお互いに認め合い、交流を楽しむ親睦会を実現します。

4. 保護者が不参加の場合も安心の対応

PTA親睦会において、保護者が仕事や家庭の都合で参加できない場合もあります。「PTA企画運営サポートAI」は、すべての子どもたちが安心して親睦会を楽しめるように、保護者不参加時の配慮も万全です。以下のような具体的なサポートを提供します。

- 保護者役を他の参加者がフォロー

保護者が参加できない子どもたちには、他の参加保護者やPTA役員が代わりにサポート役となり、子どもたちが安心して参加できるようフォローします。例えば、子どもたちが一人で不安にならないように一緒に回ったり、活動を見守る役割を果たすことで、保護者不在の影響を感じさせないようにします。

- 子ども同士のフォロー

親睦会の進行中、子どもたち同士が自然に助け合うことを促す活動を提案します。ペアやグループでの活動を通じて、仲間の中で協力し合いながら楽しめるよう、AIが進行をナビゲートします。保護者がいなくても、子どもたち同士がサポートし合い、安心して交流を深められる仕組みを作ります。

- 保護者不参加をネガティブに捉えさせない工夫

保護者が不参加の場合も、そのことがネガティブな影響を及ぼさないよう、事前に参加者全員に「誰もが楽しく過ごせる場」であることを共有し、特定の役割やサポートがなくても安心して楽しめる親睦会の雰囲気を作ります。保護者の有無が結果に影響しないよう、すべての子どもたちが平等に参加できる企画を提案します。

このようにして、保護者が不参加でも、子どもたちは安心して親睦会を楽しむことができ、全員が交流を深める場を提供します。

5. オンラインにも対応

オンラインでの親睦会もサポート。場所を問わず、保護者や子どもたちが気軽に、そして安心して参加できる企画をAIが提案します。

企画の一例：「すき！なもので友だちをつくろう！」

具体的なプログラムの一例として、子どもたちが自分の好きなものを紙に書き、それを基に新しい友だちを作る「すき！なもので友だちをつくろう！」という親睦会企画があります。この企画では、子どもたちが安心して自分の興味を共有できる場を設け、新しい友だちを見つける機会を作ります。進行はAIがサポートし、先生や保護者も安心して子どもたちの交流を見守ることができます。