なぜ「思考ツール」を使っても良くならないのか(組織行動科学®)

― 背景・前提・判断が仕事から切り離された組織構造の分析結果(Organizational Andragogy®)―

組織行動科学®︎

組織行動科学®を提供するリクエスト株式会社(本社:東京都新宿区、代表取締役:甲畑智康)が運営する人的資本開発プランニング®センターは、国内33.8万人・980社の行動データ分析に基づき、会議や打ち合わせ、定例報告など、業務上の出来事を共有し、次の扱いを検討する場で行われている「話し合いの構造」に着目したレポート『なぜ「思考ツール」を使っても良くならないのか』を公開しました。

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業務改善や意思決定の高度化を目的として、思考ツールやフレームワーク、分析手法が継続的に導入されている。

それにもかかわらず、

  • 会議や打ち合わせは増えている

  • 資料は整理され、精緻になっている

  • しかし、課題解決につながる実行が積み上がらない

という違和感を抱えている現場は少なくありません。

本レポートは、この状態を個人の能力や意識、ツールの使い方の問題として扱いません。着目しているのは、話し合いに入る前の段階で、次の点がどのように扱われているかという点です。

  • 何を事実として扱っているのか

  • その事実を、どのような背景のもとで捉えているのか

  • どの条件を前提として話が始まっているのか

■ こんな方に読んでいただきたいレポートです

  • 思考ツールやフレームワークは導入しているが、成果とのつながりに違和感がある

  • 会議や打ち合わせは多いが、決めたことが積み上がっていかない

  • 「やり方」ではなく、「なぜ噛み合わなくなるのか」を構造として理解したい

■ 問題設定

業務上の話し合いでは、現場で起きた出来事や数値、報告事項が共有されます。しかし、その情報について、

  • 今回の話し合いでは、何を事実として扱うのか

  • その事実を、どのような背景で捉えているのか

  • どこまでを共通の前提として含めているのか

が明示されないまま、話し合いが始まる場面も見られます。その場合、参加者はそれぞれ、異なる事実の切り取り方、異なる背景理解、異なる前提条件をもとに発言することになります。

結果として、

  • 同じ言葉を使って議論していても、

  • 指している対象や含めている条件が一致せず、

  • 「話は進んでいるが、噛み合っていない」

という状態が生じやすくなります。

■ 事実・背景・前提が揃わないまま進むと何が起きるのか

本レポートでは、事実・背景・前提が整理されないまま話し合いや整理が進んだ場合、次のような現象が繰り返し観測されることを整理しています。

  • 論点や話題が増えていく

  • 説明や整理は重ねられる

  • どの事実・どの背景・どの前提で話が進んだのかが共有されない

その結果、結論に至ったとしても、

  • なぜその結論になったのか、

  • どの条件のもとでの結論なのかが次の場面に引き継がれません。

  • 同様の説明や確認が繰り返され、

  • 「やっているが、前に進んでいる実感がない」

という状態が、業務の中で繰り返されていきます。

■ 本レポートの位置づけ

特定の進め方や考え方を評価・否定するものではありません。また、思考ツールや分析手法そのものを否定するものでもありません。

示しているのは、話し合いに入る前に、事実・背景・前提が、どのような状態で扱われているかという一点です。この扱われ方によって、同じ思考ツールや分析手法を用いた場合でも、話し合いの質や、その後の業務の進み方が大きく異なり得ることを、構造として整理しています。

■ レポート概要

  • タイトル:なぜ「思考ツール」を使っても良くならないのか

  • 発行:人的資本開発プランニング®センター

  • 形式:PDFレポート(全16ページ)

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■ 人的資本開発プランニング®センターについて

人的資本開発プランニング®センターは、33.8万人に及ぶ行動データ分析を基盤に「人の成長」や「育成」を個人の問題に還元せず、仕事・役割・判断構造の設計から捉え直す研究と実践を行っています。

E-mail:request@requestgroup.jp

リクエスト株式会社
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代表取締役 甲畑智康:https://requestgroup.jp/profile

リクエスト株式会社(本社:東京都新宿区、代表取締役:甲畑智康)は「より善くを目的に」を掲げ、33.8万人の働く人のデータに基づいた 組織行動科学® を基盤に、7つの研究機関が980社を支援している企業です。

組織行動科学®は組織で働く私達の思考と行動が「なぜ起こり」「なぜ続くのか」を事業環境と経験から解明し、より善く再現する手段です。

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会社概要

URL
https://requestgroup.jp
業種
教育・学習支援業
本社所在地
東京都新宿区新宿3丁目4番8号 京王フレンテ新宿3丁目4F
電話番号
090-4183-2525
代表者名
甲畑智康
上場
未上場
資本金
-
設立
2020年10月