関東を中心に食品スーパーマーケット・チェーンを展開する株式会社ベルク、自動音声応答システム「DXでんわ」を導入。取次ぎ業務の80%を自動化。

用件別の自動転送により、総務課の取次ぎ負担が大幅に軽減。

メディアリンク株式会社

電話対応をゼロにする「DXでんわ」やカスタマーサポートを自動化するAIエージェント「AIto(アイト)」を提供するメディアリンク株式会社(本社:東京都港区、代表取締役:松本 淳志、以下 メディアリンク)は、株式会社ベルク(本社:埼玉県鶴ヶ島市、代表取締役社長:原島 一誠、以下 ベルク)において、「DXでんわ」が導入されたことをお知らせします。

導入企業紹介

株式会社ベルクは、埼玉県鶴ヶ島市に本社を置き、関東を中心に140店舗以上を展開する食品スーパーマーケットチェーンです。1959年に埼玉県秩父市で創業し、「Better Life with Community(地域社会の人々により充実した生活を)」を経営理念に、地域に根ざしたスーパーマーケット経営を続けています。

導入の背景

ベルクでは、本社の代表電話に寄せられるお問い合わせを総務課で対応しており、1日100〜200件ほどの受電のうち半数程度が他部署への取次ぎを要するものでした。担当部署につながる専用番号はもともと用意されていたものの、取次ぎの電話は後を絶たず、負担の増加により総務課が本来注力すべき業務に支障が生じていました。こうした状況を改善するため、取次ぎの負担を軽減できるIVR(自動音声応答システム)の導入を決定しました。

導入の成果

「DXでんわ」の導入により、代表電話の一次対応をシステムに任せ、用件別に担当部署へ自動転送される仕組みを構築しました。以前総務課で取り次いでいた電話の80%が自動化され、本来業務に支障を来していた状況が改善されました。また、年末の休業案内など各種設定を管理画面から自分たちだけで完結できるように。総務課のスタッフからも取次ぎ業務が減ったことへの好意的な声が寄せられています。

今後の展望

現在、従業員向けの内部通報用の分岐を設定しており、今後はDXでんわの通話録音機能とAIによる文字起こし機能を活用し、通話内容の記録・共有への活用を検討しています。

※本件の詳細については、下記URLよりご覧ください。

https://mediaseries.medialink-ml.co.jp/mediavoice/dx-tel/case/dxtel-case21/

「DXでんわ」について

企業の電話業務をDXすることで、対応の効率化・省力化を推進するサービス「DXでんわ」は、メディアリンクが提供するIVR(自動音声応答システム)です。

企業にかかってきた電話の一次受付と転送を自動化することで、電話業務の大幅な効率化に貢献。また、電話相手が吹き込んだ内容を自動でテキスト化し、関係者に通知する機能も標準搭載。さらに、より柔軟な自動応答を可能にするSMS送信機能も備えています。

音声案内フローは自由に分岐を設定できるため、状況に応じた最適な設定が可能。英語をはじめ、中国語や韓国語、フランス語など、約40言語に対応しており、ホテル・小売・不動産・クリニックなど、幅広い業界で活用されています。

▼ 電話対応をゼロにする「DXでんわ」
 https://mediaseries.medialink-ml.co.jp/mediavoice/dx-tel/

▼ 導入事例はこちら
https://mediaseries.medialink-ml.co.jp/mediavoice/dx-tel/case/

メディアリンク株式会社について

会社名 :メディアリンク株式会社(https://www.medialink-ml.co.jp/

所在地 :〒108-0014 東京都港区芝5-31-17 PMO田町5F

代表者 :代表取締役 松本 淳志

設立  :2009年7月

事業内容:コールセンターシステムやチャットサポートツールなど、「ビジネスコミュニケーション」に特化したシステム開発、及びコンサルティング

株式会社ベルクについて

会社名 :株式会社ベルク(https://www.belc.jp/company/about/overview

所在地 :埼玉県鶴ヶ島市脚折1646番

代表者 :代表取締役社長 原島 一誠

設立  :1959年5月

事業内容:食品スーパーマーケット・チェーン経営

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会社概要

メディアリンク株式会社

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URL
https://www.medialink-ml.co.jp/
業種
情報通信
本社所在地
東京都港区芝5-31-17 PMO田町5F
電話番号
03-3455-2700
代表者名
松本 淳志
上場
未上場
資本金
1億円
設立
2009年07月