【社労士解説】運転業務の採用で、応募者の違反歴・事故歴は確認できるか？「運転記録証明書」の取り方と、会社が提出を求めるときの注意点

配送・営業など運転業務の採用で、過去の違反・事故・行政処分を確認する方法と、本人に納得してもらう依頼の仕方を特定社労士が解説動画で回答。

一般社団法人クレア人財育英協会（本社：東京都千代田区紀尾井町、代表理事：酒井康博）は、運転業務を伴う職種の採用で、応募者の違反歴や事故歴をどのように確認できるかについて、「運転記録証明書」の内容と取得方法、会社が提出を求める際の注意点を特定社会保険労務士が解説する動画を、YouTubeで公開いたしました。

配送ドライバーや営業職など、仕事で車を運転してもらう社員を採用する際、「安全運転をしてもらえるか」は会社にとって大きな関心事です。社用車での事故は、従業員本人だけでなく、会社の信用や損害賠償にも関わります。

■ 違反・事故・行政処分の記録は「運転記録証明書」で確認できる

自動車安全運転センターが発行する「運転記録証明書」には、過去1年・3年・5年のいずれかの期間について、交通違反、交通事故、運転免許の行政処分の記録が記載されます。申込用紙は警察署や交番などで入手できます。なお、現在の累積点数は記載されないため、点数まで確認したい場合は「累積点数等証明書」を別に取得してもらう必要があります。

■ 提出を求めるときは「業務で運転する」理由を説明する

応募者の個人情報は、業務の目的に必要な範囲で収集することが原則です。「配送業務で車を運転してもらうため」など、提出をお願いする理由をきちんと伝えれば、応募者も納得して取得してくれるはずです。運転業務のない職種で一律に求めることは避けましょう。

動画では、運転記録証明書で分かることと、会社が提出を求める際のポイントを、約2分で解説しています。

■解説動画（約2分）を公開

現場から実際に寄せられる質問に、特定社会保険労務士が「結論→理由→対応策」の順で短くお答えする解説動画です。社内研修や朝礼での共有にもご活用いただけます。

■ 報道関係者・企業向け：個別質問会概要

本件に関する背景や、より具体的な事例など、動画でお伝えしきれない内容について、当協会の専属社労士が直接ご質問にお答えします。

日時：2026年11月9日（月）12：00〜18：00（※個別対応のため時間要調整）

形式：電話、オンライン（いずれでも可）

対象：メディア・報道関係者・企業担当者様

費用：無料

申込：事務局【[e-mail]】までお問い合わせください。

■こんな疑問・質問に答えます
・入社後も定期的に運転記録証明書の提出を求めてよいか？

・応募者が提出を拒否した場合、どう対応すべきか？

・社用車で事故が起きた場合、会社はどこまで責任を負うのか？

・運転業務のある社員に、会社が行うべき安全運転管理とは？

■講師紹介
小野純（おの・じゅん）
特定社会保険労務士。企業・教育機関等で累計400回以上のハラスメント・労務研修に登壇。「法律をどう現場に落とし込むか」を重視した実践的な講義に定評があり、雇用クリーンプランナー資格の監修・講師も務める。

一般社団法人クレア人財育英協会について

株式会社SAのグループ会社として2023年に設立。雇用・労務・ハラスメント防止に特化した資格・研修事業を展開。全国750名超が「雇用クリーンプランナー」を取得し、企業・自治体・教育現場などで活躍しています。

公式サイト：https://koyo-clean.com/