革新的かつ安全なコラボレーションを数々実現してきたオープンソースのオフィスソフトウェア「ONLYOFFICE」。CEOが語る、14周年を迎えるまでの歩みと未来計画

プロジェクトの裏側

2024年7月12日 09時00分 Ascensio Systems Pte. Ltd

7月７日、企業のワークフローを改善するために設計されたオープンソース製品を開発する国際的なITプロジェクト、「ONLYOFFICE」が14周年を迎えました。今回のストーリーでは、このプロジェクトの起源を探り、簡単な沿革、主要製品をご紹介し、CEOのLev Bannovから将来の計画について話を聞きます。

社内ツールだったTeamLabがONLYOFFICEになって世界を駆けるまで

ONLYOFFICEは、2009年にLev BannovによってTeamLabとして設立されました。当初は社内で使用するプロジェクト管理およびコラボレーションプラットフォームとして開発されましたが、2010年にTeamLabは迅速にそのサービスを拡大し、強力な文書編集ツールのスイートを含むようになり、会社の主要製品となりました。

2012年には、TeamLabはONLYOFFICEにリブランドし、オフィス生産性ソリューションに焦点を当てました。2014年にはONLYOFFICE Docsがリリースされ、他のオフィススイートに対する強力な代替手段を提供する重要なマイルストーンとなりました。

2020年までにONLYOFFICEはWorkspaceを立ち上げ、文書、プロジェクト、および顧客関係を管理するための包括的なプラットフォームを提供しました。

2023年には、内部および外部のコラボレーションのためのプラットフォームであるDocSpaceをリリースし、文書コラボレーションのリーダーとしての地位をさらに確固たるものにしました。今年はONLYOFFICEの14周年を祝い、成長、革新、および卓越した文書コラボレーションソリューションの提供へのコミットメントを再確認します。

ONLYOFFICEは、常に革新を続け、その提供を拡大することでドキュメントコラボレーション市場のリーダーとしての地位を確立してきました。このスイートは、OOXMLをコアフォーマットとして使用することにより、DOCX、XLSX、およびPPTXファイルとの高い互換性で知られています。ONLYOFFICEは、安全で効率的な文書コラボレーションツールを求める多くの企業にとって、今や好まれる選択肢となっています。

ONLYOFFICE DocsとWorkspaceの主要機能と連携プラットフォーム

ONLYOFFICEの主な焦点は常に文書処理にあり、ONLYOFFICE Docsがその旗艦製品です。この共同オフィススイートは、ユーザーがリアルタイムでドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、デジタルフォームとPDFファイルを作成、編集、共同執筆することを可能にします。

これはMicrosoft Officeフォーマットと完全に互換性があり、Nextcloud、ownCloud、SharePoint、Seafile、Alfresco、Confluenceなど、世界中で40以上の人気のファイル共有プラットフォーム、文書管理システム、およびFileblogなどの日本製のシステムとシームレスに統合されます。

Workspaceの包括的機能

ONLYOFFICE Workspaceは、オンラインオフィススイートと組み合わせたコラボレーションプラットフォームであり、もう一つの重要な製品です。これにより、ユーザーは文書を保存および管理し、プロジェクトを制御および分析し、メールを収集および処理し、CRMシステムを介して顧客関係を構築し、請求書を発行し、個人またはグループのカレンダーを使用してイベントを計画し、ブログ、ニュースボード、およびフォーラムを使用して企業のソーシャルネットワークを作成することができます。ただし、DocSpaceの導入により、メールおよび顧客関係管理モジュールを必要とするユーザーにのみ推奨されます。

DocSpaceでシームレスな共同編集を

ONLYOFFICE DocSpaceは、内部および外部のコラボレーションのためのプラットフォームであり、急速に成長している第三の製品です。ルームベースのコンセプトにより、あらゆる目的またはクライアントのためのルームを作成し、アクセス権を設定して、ファイル管理および共同編集をより簡単に行うことができます。

コラボレーションルーム、パブリックルーム、およびカスタムルームは、それぞれの使用目的があり、シームレスな文書作成、共有、および共同編集に関するすべてのニーズをカバーします。最近追加されたミーティングルームは、Zoomデスクトップアプリのインターフェース内でファイルを共同編集することで、ビデオ会議の体験をより効率的にします。

ChatGPTプラグインとZoom連携機能の追加でより使いやすく

ONLYOFFICEチームは、ユーザーエクスペリエンスの向上に取り組んでいます。最近の革新には、2024年1月にリリースされたChatGPTプラグインの更新版が含まれ、テキスト編集および強化のための高度なAI機能を提供します。2024年5月にリリースされたONLYOFFICE DocSpace App 2.0 for Zoomは、Zoom会議中の文書共有および編集をシームレスに行うことができます。

さらに、2024年6月にリリースされたONLYOFFICE Docs 8.1は、フル機能のPDFエディター、強化されたパフォーマンス、および改善されたユーザーエクスペリエンスを特徴としています。今回の更新で今まで有料のソフトウェアを利用しないとPDFの編集ができないという課題を解決しました。将来的には、PDFの取り扱いをさらに改善し、スマート文書を導入して、企業のペーパーワークフローをさらに合理化する予定です。

ユーザーの声と具体的な成功事例から見るONLYOFFICEの有効性

ONLYOFFICEは、世界中で1500万人以上のユーザーを持っています。2022年に日本市場に参入し、企業内およびクライアントとのコミュニケーションを改善する最新の方法とノウハウを提供することに情熱を注いでいます。ハンガリーのエネルギー研究センターやFileBlogなどのユーザーは、ONLYOFFICEに対する高い満足度を表明しています。

エネルギー研究センターは、ONLYOFFICEが文書管理プロセスをどのように変革し、部門間のより効果的なコラボレーションを可能にしたかを強調しました。

「毎日、数百通のメールが私たちの受信トレイに届きます。Nextcloudに統合されたONLYOFFICEの大きな利点は、もはや数十メガバイトの文書をメールで送る必要がないことです。メールのやり取りによる大幅な遅延もこの方法で省略できます。ONLYOFFICEがなければ、21世紀の加速するペースでそれを管理することはほとんど不可能でしょう。」

— エネルギー研究センタースペース研究部門長、Attila Hirn氏

FileBlogは、ONLYOFFICEがリアルタイムの文書コラボレーション機能を追加することで、ファイルストレージのユーザーエクスペリエンスを大幅に向上させたことを強調しました。

「日本市場では、ほとんどの企業ユーザーがデスクトップのMicrosoft製品に固執する傾向がありますが、このCOVID-19が多くの企業をリモートワークに強制したため、私たちにはチャンスがあると感じています。」

— 鉄飛テクノロジー代表取締役／アーキテクト、岡田国一氏

成功事例はさまざまな業界にわたり、主要な教育機関がONLYOFFICEを使用して行政効率を向上させ、金融サービス会社がONLYOFFICEのセキュリティ機能を利用してデータの整合性とコンプライアンスを確保しました。これらの例は、さまざまなビジネスコンテキストでのONLYOFFICEの多様性と有効性を示しています。

AI機能と新製品開発で文書コラボレーション市場をリード

ONLYOFFICEは、最も人気のあるプラットフォームへの新しい製品機能およびコネクタの開発に取り組んでいます。当社は、AIを活用した機能、強化されたモバイルアプリケーション、およびサードパーティサービスとの深い統合により革新を続ける計画です。ユーザーフィードバックおよび市場動向に応じて、製品が進化するビジネスニーズを満たすようにします。当社の成長戦略は、品質とセキュリティへのコミットメントを維持しながら、グローバルにユーザーベースを拡大することにあります。

デジタル文書管理ソリューションの需要が高まる中、ONLYOFFICEは堅牢で安全かつユーザーフレンドリーなツールを提供することで先を行くことを目指しています。当社は、特に文書編集機能を自社ソリューションに統合しようとする開発者とのコラボレーションやパートナーシップにもオープンです。

CEOからのメッセージ：ONLYOFFICEが見据える未来へのビジョン

ONLYOFFICEの進捗と14周年について、CEOのLev Bannovの考えをご紹介します。

「文書処理市場におけるONLYOFFICEの未来は有望だと信じています。GoogleやMicrosoftのようなテックジャイアントが支配している中で、ONLYOFFICEはデジタル文書管理のための安全でプライベートな代替手段を提供しています。また、文書編集をソリューションに統合する開発者にとっても理想的です。競争よりも協力を優先し、相互に利益をもたらすパートナーシップを求めており、私たちのエディターが文書管理システムやデジタルワークスペースのようなビジネス指向のSaaSソリューションで高い需要があると確信しています。」

— ONLYOFFICE CEO、Lev Bannov