【シーン別】広報担当者が知っておきたい写真の撮り方6つのコツ・ディレクション方法を解説

広報に写真が重要な理由

広報活動において、写真は単なる「添え物」ではありません。文章だけでは伝えきれない企業の雰囲気や信頼感、リアリティを補完し、ステークホルダーとの距離を縮める強力な手段です。特にSNSやオウンドメディア、プレスリリースでは、情報の第一印象を決定づける要素として機能します。

また、視覚的な情報は記憶に残りやすく、情報の理解度や共有率も高めます。同じ内容でも写真があるプレスリリースの方が、メディアに取り上げられる確率が上がるのは想像しやすいのではないでしょうか。

広報の目的が「伝える」だけでなく「伝わる」ことである以上、写真の役割は非常に大きいと言えるでしょう。

さらに、撮影された写真は一度きりの用途にとどまらず、コーポレートサイト、採用パンフレット、SNS、営業資料など幅広いコンテンツで再利用が可能です。良質な写真を資産として蓄積することは、広報の効率と質の向上に直結します。

広報担当が知っておきたい、写真撮影で気をつけたい6つのポイント

では、広報で活用する写真はどのようなものがよいのでしょうか。

写真撮影は、撮影技術だけでなく、事前の準備もクオリティーを左右する重要なポイントになります。撮影場所の決定やスケジュールの策定など、6つのポイントを紹介します。

1．用途や掲載媒体に合ったカットや撮影場所を決める

撮影をスタートする前に、その用途と必要なカット、撮影場所をあらかじめ検討しておきましょう。写真は読み手やメディア関係者にわかりやすく情報を伝えてくれます。一方で、用途に合った撮り方をしたり写り込みなどに配慮したりして、違和感を抱かせないようにすることも大切です。

例えば、テーマがオフィス紹介ならオフィスで被写体を撮影する必要がありますし、自社製品の紹介なら、なるべく背後に写り込みがないほうが製品が映えるでしょう。インタビューなどで人物を撮影するなら、夜より昼の明るい部屋で撮ったほうがきれいに写ることもあります。

また、あとになって「あの写真も必要だった」と慌てないよう、「どんな写真が何枚必要なのか（カット数）」を想定しておくことも重要です。伝えたい内容によって「寄り or 引き」と撮り方を変えたり、掲載媒体によって「縦 or 横」の形態を選んだりして、わかりやすい写真になるよう、工夫しましょう。

2．必要なシーンとカットを踏まえた撮影スケジュールを組む

必要なシーンとカットを洗い出したら、続いて撮影スケジュールを組み立てます。

人物を含む撮影の場合は、写る人のスケジュールを押さえる必要がありますし、オフィスの撮影の場合にも、そのことをメンバーに周知しておく必要があるでしょう。また、時間帯によって窓から差し込む太陽光は変化します。光の様子によって写真の印象は変わるので、自然光で撮る場合は時間帯にも気を配りましょう。

必要なシーンとカット数によって、所要時間も異なります。「いつ・何を・どれくらい撮るのか」をしっかりとスケジュールに落とし込んでおきましょう。

3．串刺し、目刺し、首切りなどのNG構図を把握する

人物を被写体とする写真撮影で、NGとされる構図があるのをご存じでしょうか。「串刺し」「目刺し」「首切り」……やや物騒なネーミングですが、撮影の品質アップのために頭に入れておきましょう。

すぐ後ろにあるものだけでなく、遠くにあるホワイトボードや窓枠、建物などにも気を配らないとこれらのNG構図になってしまうことも。注意してくださいね。

4．髪型や服装の要件があれば事前に共有しておく

インタビューなどで人物を被写体にする際、髪型や服装に指定があれば、前もって共有しましょう。

例えば、コーポレートカラーやサービスカラーを身に着けてもらったり、自社のロゴ入りの服を着てもらったりするほか、スーツなどのドレスコードを設けることもあるかもしれません。写真の使いみちや掲載媒体に合わせて、要件を指定しましょう。

また、撮影中に髪型や服装が乱れていることに気づいたら、その場で直しながら撮影します。

5．余計なものが写らないようにアナウンスする

写真撮影においては、「必要なものを撮る」だけでなく「必要ないものを写さない」ことも重要です。

自社と関係のない企業・団体のロゴやペットボトル、パソコンのステッカーなどが写りこんでしまうことも。また、本筋とは関係のない商品名・サービス名の写り込みは避けましょう。個人情報が漏れる可能性がある社員証や書類も、よけておくのがベストです。

こちらは、余計なものが写ったインタビューカットの例です。ホワイトボードのイレーザー、となりの椅子、紙コップ、パソコン、ボールペンなどが写り込んでおり、被写体の表情や身振りが目立ちません。必要のないアイテムは、画面から除くようにしましょう。首から社員証を下げているときは、氏名や社員番号が見えてしまう可能性があるため、外してもらったほうが無難です。

一方、被写体が仕事で打ち合わせをしている姿を撮影する目的で、パソコンなどの道具とともに写す必要があれば置くなど、アイテムの配置はケースバイケースで対応しましょう。

また、最近は新型コロナウイルス感染症拡大の影響でマスクをする機会も増えていますが、撮影時にはマスクを外してもらうと、被写体の表情が見えてよいでしょう。

6．撮影許可と肖像権への配慮を忘れずに行う

イベントや社内風景、社員の写真などを外部発信する際には、必ず事前に撮影許可を取り、被写体が誰か特定できる写真の場合は肖像権に配慮しましょう。社内では撮影方針を明文化したうえで同意を得ておくこと、イベントでは受付で掲示や同意書を設けるなどの工夫が必要です。

＜イベントでのご案内文例＞
会場内にて、広報用の写真・映像を撮影しております。
基本的にはお顔が映らないよう配慮し、また公開時には写り込んだ方が特定されないよう編集を行います。
気になる方は、お近くのスタッフまでお気軽にお申し出ください。
ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

【シーン別】広報担当者が知っておきたい写真を撮るポイント

広報担当者が写真撮影を担当するシーンは様々ですが、中でも機会が多いと思われる5つのシーン別に撮影のポイントをご紹介します。被写体の自然な表情を引き出したり、イベントの様子をリアルに伝えたりなど、写真の役割を果たせるように、ポイントをしっかり確認して臨みましょう。

1．インタビュー

主役となる人物がいるインタビュー記事には、魅力的なポートレートが欠かせません。ポイントときれいに撮るコツがありますので、それぞれ確認してみましょう。

こちらは、明るい窓辺でストロボを使わずに撮影したインタビュー写真の例です。外の光がさし込むところで電気を消すと、自然光が壁に反射して、明るく柔らかな雰囲気の写真が撮れやすいです。被写体に声をかけて、いきいきとした表情を引き出しましょう。

自然光を利用した上記のような撮影でも、窓からの光を反射する位置にレフ板を置き、被写体に当たる光のムラを少なくするのも一計です。

2．イベントレポート

イベントレポートの場合、イベントの「全体感」と「ディテール」の両方を撮影する必要があります。キャプションがなくても何の写真なのかがわかるように撮影できるとよいですね。

また、社外からゲストを招くイベントの場合には、ゲストから撮影許可を取っておく必要があります。イベント冒頭などで、後日レポートとして写真が掲載される可能性があること、撮影を許可できない場合は申告してほしいことなどをアナウンスしましょう。

3．宣材写真

自社の製品などを写す宣材写真の場合、手に持てる大きさのものは、柔らかい光が差し込む窓辺に置くときれいに撮れます。直射日光などの強い光については、製品の色が白く飛びやすいので、初心者には難度が高いです。

例えば商品の色や形を伝えたいのなら背景に気を配る、使い方を伝えたいのなら手に取って使用している様子を撮るなど、メッセージを明確にすると、情報の受け手にとってわかりやすい写真にできます。社内の第三者に写真だけ見せて、どのようなイメージを持つかや主題が伝わるかをヒアリングしつつ、アングルや配置を変えていくのもよいでしょう。

こちらは、例として「三角錐のティーバッグ」をテーマに撮影された写真です。ポイントとして以下があげられます。

• 柔らかな自然光が入る部屋で撮影
• 「三角錐」が重要なので、形がわかる角度で置く
• ティーバッグの頂点部分など、テーマの輪郭が目立つところには黒っぽい背景
• 茶葉を散らした部分にはライトグレーの背景を持ってくることでコントラストを見せる
• 用途を想像しやすいよう、実際にいれた紅茶を後ろに配置
• 茶葉の粒感・素材感がわかるように手前に散らしてみる

4．社員総会・決算説明会

社員や投資家への情報発信が目的の「社員総会」「決算説明会」。MVPが表彰されたり、経営に関する重要な情報が発表されたりと、大いに盛り上がる場ですね。こうした自社主催のイベントは「準備が8割」。リハーサルで流れや照明の位置を確認して、事前にカメラの位置やホワイトバランスを決めておくことが重要です。

ステージ付きの会場で行われることも多く、その場合はイベントレポートと似た設営になるため、注意するところも似ています。準備と撮影のとき、次の項目をチェックしましょう。

5．集合写真の場合

被写体の数が多い集合写真では、いかにすき間なく全員の顔を入れるかを考えましょう。現場で声掛けや位置の調整を行い、全員が目を開けているカットをおさえる必要があり、撮影の難度が高いものです。そのときになって慌てることがないよう、次のポイントを参考に確認しておきましょう。

こちらは集合写真です。以下のポイントがあげられます。

• 全員の目が開いている
• 声をかけて笑顔を引き出している
• 1列目は椅子に座ってもらって低くしつつ、2列目はその間から顔を出し、3列目は台に乗ってもらって高低差を出すことで、全員の顔を写している
• 社名（ロゴ）を中心でかかげ、企業・団体の集合写真と一目でわかるようにしている
• ストロボを活用している

社内風景・日常シーン

企業の雰囲気や働く人の人柄を伝えるうえで、オフィスの様子や日常の風景を捉えた写真は有効です。ミーティング風景、執務中の様子、ランチタイムやリフレッシュスペースの活用など、自然な表情や動きのあるシーンを意識的に撮影しましょう。

重要なのは「演出しすぎない」こと。カメラ目線ではなく、あくまで普段の業務の中でのリアルな瞬間を切り取ることで、見る人に親しみやすさや信頼感を与えることができます。撮影前に片付けや整理整頓をしておくと、雑多な印象を避けられ、見せたい雰囲気をより明確に伝えることができます。

また、机の上の資料やホワイトボードなど、映り込んではいけないものがないか事前の確認を忘れないようにしてください。

広報撮影ディレクションのコツとプロへの依頼ポイント

広報担当者が理想の写真を手に入れるためには、撮影現場でのディレクション力が問われます。ただ「撮ってもらう」のではなく、「どんな目的で、何を伝えたいのか」を明確にしたうえで、撮影の方向性をカメラマンと共有することが大切です。

最後に、撮影時に意識すべきディレクションのポイントや、社内で協力を得るための段取り、プロのカメラマンに依頼する際に押さえておきたい準備事項について解説します。

広報担当者が撮影現場で意識したいディレクションのポイント

撮影現場では、広報担当者が「どんな目的で」「どこで使用するのか」を明確に伝えることが重要です。被写体の表情や立ち位置、背景の情報量、写真に込めたい雰囲気など、具体的に伝えることでカメラマンの理解度も高まり、狙い通りの写真が撮れます。

事前に、撮影する写真の参考イメージを共有しておくのも有効です。

社内撮影時の協力依頼・段取りのコツ

社内で社員を撮影する際は、撮られる側の心理的ハードルを下げる工夫が求められます。「何に使うのか」「どこに掲載されるのか」を明確に伝え、可能であれば当日の服装や撮影時間も事前に共有しましょう。

撮影当日は時間通りに終えるよう段取りを組むことも、社内の協力を得やすくするポイントです。

カメラマンに依頼する際のチェックリスト

プロのカメラマンに依頼する際は、以下の点を事前に整理しておくとスムーズです。

• 撮影の目的
• 掲載予定の媒体
• 必要なカットのイメージと枚数
• 撮影場所と想定している所要時間
• 被写体に関する情報（人数、服装、役職など）
• 納品形式（データ形式、納期など）
• その他お願いしたい事項や注意点など

広報担当者が主体的に撮影をディレクションすることで、より目的に沿った伝わる写真に仕上げることができます。撮影当日はヌケモレが発生していないか、撮影スケジュールに遅れが発生していないかわかるような香盤表を作成するのもおすすめです。

伝わる写真で、広報の発信力を高めよう

ここまで、広報担当者向けのシーンを想定した写真撮影のコツをご紹介しました。写真は、「誰に、何を、どんな風に伝えるか」を手助けしてくれる、頼りになるツールです。一方で、準備が十分にできず、撮り方に気を配らないと、その効果が薄くなってしまうでしょう。

撮影の目的や、写真で伝えたい情報などをふまえ、広報担当者が主体的に準備し、関係者を巻き込んでディレクションすることが重要です。正確なディレクションで、効果のある写真を撮影してくださいね。

＜編集：PR TIMES MAGAZINE編集部＞