導入事例のプレスリリースの書き方｜配信する5つのメリット＆配信事例3選【PR TIMESテンプレート】

導入事例のプレスリリースを配信する5つのメリット

導入事例の公開は、プレスリリースを配信する絶好のチャンスです。ここでは、配信で得られる3つのメリットをまとめました。

メリット1．製品やサービスの導入につながる可能性がある

プレスリリースに製品やサービスの導入事例を紹介することで、製品の特長や活用シーンなどを具体的にイメージさせることができます。また、さまざまな活用パターンの紹介を通じて多様性があることを伝えられると、読み手が自分（自社）でも活用できるかもしれないと感じ、導入の検討につながることもあります。

また、導入実績を持つということは、有効で信頼できる製品・サービスであることの裏付けにもなります。導入事例を積極的に発信し、実用性を訴求しましょう。

メリット2．製品・サービスの今後の展開を伝えることができる

導入事例を紹介する際には、対象となる製品やサービスについても言及します。プレスリリースの後半に製品・サービスの概要として現状提供している機能などについて記載しましょう。

機能の追加やバージョンアップ、サービスの範囲が広がる予定など公開可能な情報がある場合はプレスリリースに記載します。今後の予定があることは長期的に使用できる印象を与え、機能の改良などにも期待感を持ってもらえるでしょう。

メリット3．ベースにある自分たちの想いを訴求できる

製品やサービスの提供を通じて、どんなことを実現しようとしているのか、社会に何を提供したいかなど、企業としての想いをプレスリリースに載せて伝えることができます。そうした想いや事業推進するベースとなっている理念が反映した熱意ある製品開発が伝わり、さらなる製品やサービスへの信頼につながります。

メリット4．導入先企業との関係性を強化できる

導入事例のプレスリリースは、自社だけでなく導入企業にとってもメリットがあります。導入先の名前や実績を広く発信することで、企業間のパートナーシップを強調でき、信頼関係の強化にもつながります。

共同で露出を増やすことで双方にとってブランド価値が高まり、今後の連携や新たな取引のきっかけにもなり得るでしょう。

メリット5．採用や投資家向けにも効果を発揮する

導入事例のプレスリリースは、顧客獲得だけでなく採用活動や投資家向け広報にも効果を発揮します。

「有名企業で導入されている」「社会的意義のある課題を解決している」といった実績は、就職先を検討する学生や投資家に対し大きな安心材料となります。信頼度の高い導入事例は、企業の成長力や安定性を伝える手段としても非常に有効です。

導入事例のプレスリリースに必ず盛り込みたい5つのポイント

では、導入事例のプレスリリースを作成する際に、必ず載せたい内容とはなんでしょう。伝えたい内容を網羅するために、必ず盛り込みたいポイントについてご紹介します。

ポイント1．「どこが」「何を導入」し「何を解決」したかを明確に書く

事業活動において、自社の開発した製品やサービスが企業に導入されることは基本の動きであり、日々発生している事象です。そのため、導入事例のプレスリリースは、その「異例性」がポイントとなります。その導入が与える社会的な影響がわかるように記載します。

特に、「なぜ導入に至ったのか」「導入によってどのような改善があったのか」を具体的に示すことが重要です。数量的なデータ（コスト削減率、工数削減時間、売上成長率など）を盛り込むと説得力が増します。単なる事例紹介にとどまらず、課題解決のストーリーを数字で裏付けることで、記事化や営業資料としての活用価値が高まります。

ポイント2．導入後のイメージを画像などを用いて伝える

導入前後の違いを明確に示すのに効果的なのがイメージ画像の活用です。特にシステム導入などにおいては、導入前後のシステム構成の違いなどが見えるとわかりやすいでしょう。

システム以外でも、サービスを導入してオフィスが変わった、業務の効率化ができたなど、導入効果がわかるようなビジュアルは積極的に使用していきましょう。

ポイント3．導入先企業の担当者などのコメントを掲載する

導入先企業のコメントを掲載するのも効果的です。

実際に導入した立場からのコメントは、読み手にとっても納得感があります。導入したことでどのような変化・影響があったのか、社内での評価や今後の活用予定などについてコメントしてもらうとよいでしょう。

ポイント4．導入された製品やサービスを紹介する

導入事例のプレスリリースは、対象となった製品・サービスを改めて紹介する機会です。製品の機能やサービスの内容、価格、これまでの導入実績数などを概要にまとめましょう。また、製品・サービスのイメージ画像も忘れず掲載します。

ポイント5．問い合わせ先や取材対応窓口を明記する

メディアや読者が興味を持った際に、すぐにコンタクトできるように問い合わせ先を明記しておくことも大切です。問い合わせ先としては、担当部署・担当者名・電話番号・メールアドレスを記載するのが基本です。取材対応窓口を明確にしておくことで、報道機会を逃さず、追加情報を求めるメディアからの問い合わせにもスムーズに対応できます。

導入事例のプレスリリース作成にあたり注意すること

どのようなことに注意して作成するとよいのでしょうか。導入事例のプレスリリース作成時に、特に注意したいことを紹介します。

1．導入によってもたらされた効果を明確に書く

導入のきっかけとなった課題とともに、どのように解決されたのかを明確に記載しましょう。改善された事実を箇条書きなどでまとめます。わかりやすい表現として、改善率を数値化して出すことが望ましいでしょう。

「工数〇時間減少」「成約率 〇 ％アップ」など、ひと目で改善されたことがわかるような実績は、タイトルやサブタイトルにも入れられます。導入先から開示してもらえるようであれば、積極的に活用しましょう。

2．記載内容を項目化して、発表内容を統一化する

導入事例のプレスリリースは、導入先企業ごとに発表内容が変わらないように、ある程度テンプレート化することをおすすめします。

プレスリリースの項目を含んだヒアリングシートを作成し、それに基づいて導入先企業へのヒアリング、または記載をお願いするとスムーズです。以下要素例の1～3は導入先企業へのヒアリング項目のベースとなります。ほかにも、自社が発信したい要素を項目化して作成しましょう。

3.「異例性」を明確に記載する

配信したい導入事例の「異例性」を明確にしましょう。先で説明したように、この導入事例がこれまでにない事例であることが大切です。自社製品・サービスがその業界に初めて導入された場合や、導入先が業界を代表する企業群である場合など、今回の導入事例に社会的・業界的な影響を伝える要素を見いだします。

以下はPR TIMESが設けている導入事例に関する配信基準です。配信にあたり判断が難しい場合はご相談ください。
▷ サービスや商品の導入事例の公開に関する内容

注意点4．導入先企業の了承を必ず得てから公開する

導入事例プレスリリースは、導入先企業名や担当者コメントを含むケースが多いため、必ず事前に承認を得る必要があります。

了承を得ずに公開してしまうと、信頼関係を損なうだけでなく法的トラブルにつながるリスクもあります。草稿段階で確認を取り、正式な合意を得てから配信することが重要です。

導入事例プレスリリースを記事化させる4つのコツ

導入事例のプレスリリースは、配信するだけでは必ずしも記事化につながりません。メディア担当者が「読者にとって価値がある」と判断する内容でなければ、取り上げられることは難しいのが現実です。

記事化を狙うには、ニュース性や社会的意義を盛り込み、伝え方を工夫することが不可欠です。ここでは導入事例プレスリリースを記事化させるための4つの具体的なコツをご紹介します。

コツ1．ニュース性のあるタイミングで配信する

プレスリリースは「いつ出すか」で記事化の可能性が大きく変わります。単に導入が完了したタイミングではなく、新機能のリリースやサービス拡張、業界イベントなどと合わせて配信すると、メディアにとって「記事にしやすい情報」になります。

また、年度末や期初といった企業活動が活発になる時期に合わせるのも有効です。記者は「導入事例そのもの」ではなく「ニュース性」を重視するため、単なる導入報告にとどめず、トレンドと掛け合わせてタイミングを選ぶことが重要です。

コツ2．導入事例を業界トレンドや社会課題と関連づける

導入事例が記事化されやすいのは、単独の企業の取り組みとしてではなく、社会的な文脈の中で意味を持つときです。例えば「働き方改革」「DX」「脱炭素」「地方創生」といったトレンドワードと絡めて事例を紹介すると、より広い層にリーチできます。

導入先企業の課題を「業界全体の課題」「社会課題」と結びつけることで、記事化される可能性は飛躍的に高まります。単に「〇〇社が△△を導入」ではなく、「業界で課題とされていた□□の解決につながる事例」と示すことが効果的です。

コツ3．タイトルとリード文で導入効果を端的に伝える

メディア担当者は膨大なプレスリリースを短時間でチェックしています。そのためタイトルとリード文で「何がどう良くなったのか」を一目で理解できるように書くことが重要です。

例えば「年間5,000時間の業務削減」「離職率20％改善」といった具体的な数値を冒頭に盛り込むと、記事化の可能性が高まります。その際、抽象的な表現は避け、読者がすぐにイメージできる言葉を選びましょう。リード文では導入背景と成果を簡潔にまとめ、「読む価値がある」と思わせることがポイントです。

コツ4．写真や動画を用いて訴求力を高める

文章だけのリリースは情報量が限られ、メディアにとっても素材として活用しにくい場合があります。導入先企業での利用風景やインタビュー動画を添付すれば、記事に引用されやすく、リリース全体の説得力も高まります。

特にサービス利用シーンの写真は、読者に「自分も使ってみたい」と思わせる効果があります。さらに動画を使えばSNSでの拡散力も期待できます。文章＋ビジュアルの両面から情報を補完し、読者が直感的に理解できるリリースに仕上げることが、記事化を後押しする大きなポイントです。

導入事例プレスリリースの配信後にやるべきこと

導入事例のプレスリリースは、配信した時点で完了ではありません。その後の活用次第で、情報発信の効果を何倍にも高めることが可能です。せっかく整えた事例記事を、社内外で広く役立てることができれば、営業活動や採用活動、さらにはブランド価値の向上にもつながります。ここでは、配信後に取り組みたい3つの活用法をご紹介します。

SNSやオウンドメディアで二次活用する

プレスリリースをメディアに配信しただけでは、企業の公式サイトやSNSに訪れるユーザーへ十分に届かない可能性があります。自社のオウンドメディアに記事として掲載したり、TwitterやLinkedInなどのSNSで共有することで、より多くの人に届けられます。

また、SNSでは写真や動画をセットにして発信すると拡散されやすく、リリース単体よりも反応を得やすいのが特徴です。特にBtoB領域では、担当者が情報収集にSNSを活用しているケースも多いため、二次活用は欠かせないプロセスといえるでしょう。

営業資料や採用資料に転用する

導入事例は、営業現場や採用活動における「客観的な証拠」として有効活用できます。営業担当者が提案する際に、導入実績を事例として提示すれば、顧客は自社への適用イメージを描きやすくなります。

また、採用説明会や会社案内に事例を組み込むことで、「実際に評価されているサービスを展開している企業」という信頼感を求職者に伝えることができます。プレスリリースをもとにした資料は、言葉よりも説得力のあるアセットとして機能するのです。

メディア掲載記事を自社の信頼性向上に活かす

プレスリリースが記事化された場合、その記事自体が「第三者による評価」として大きな価値を持ちます。自社サイトでのニュース掲載やSNSでのシェアはもちろん、営業資料やIR資料に「掲載実績」として添付すれば、信頼度をさらに高められます。

加えて、メディア記事はSEO効果も期待でき、検索エンジンから新しい読者を呼び込む可能性もあります。プレスリリースの効果を最大化するためには、配信後のメディア掲載を積極的にアピールする姿勢が不可欠です。

担当者推薦！プレスリリース配信事例3選

ここでは、実際に配信された新商品に関わるプレスリリースの中から、参考になるものをご紹介します。整理された簡潔な説明文や写真の効果的な活用など、各社とも工夫を凝らしたプレスリリースを作成しています。

事例1．株式会社網屋

• 「どこ」が「何」を導入したかが一目でわかるタイトル
• 導入後のイメージシステムを図で紹介
• 「課題」と「効果」をわかりやすく図で掲載
• 導入事例記事へのリンク掲載で自社サイトへの導線確保

参考：【事例公開】大型高級ホテル「リーガロイヤルホテル」がクラウドWi-Fi「Ubiquiti UniFiシリーズ」を導入～メッシュ機能で工事レス！エリアの隅々まで行き届くWi-Fi環境へ～

事例2．株式会社リチカ

• 「どこ」が「何のために」「何を依頼した」がひと目でわかるタイトル
• 導入後のイメージがわかるビジュアル掲載
• 「リブランディングの主な展開」を記載することで提供できるサービスが伝わる
• 導入先・サービス提供元双方のコメント掲載で「協働感」を訴求

参考：「グラニフ」がリブランディング。リチカがコミュニケーション戦略立案やビジュアル制作を支援。

事例3．株式会社Beat Fit

• 導入先、サービス名、提供サービス内容すべてをタイトルで訴求
• 「導入の背景」と「このサービスでできること」を項目化して分かりやすく記載
• 導入先担当者からのコメントに導入後の効果・社員からの声が含まれている

参考：BeatFit、NTTドコモグループに健康経営支援サービスBeatFit for Bizを提供。短期間で3.5万人対象のオンラインイベントを実現し、テレワーク中の運動不足解消・コミュニケーションを促進

プレスリリース作成の基礎知識

プレスリリース作成にあたり大切なことは、行動した人の想いを込めることです。しかし、見せ方にも工夫は必要です。

どのようなプレスリリースにもあてはまる、プレスリリース作成の基礎知識をご紹介します。

POINT解説付き！テンプレートダウンロードはこちら

テンプレートを使ったインポート機能の詳細は、以下の記事をご覧ください。

さいごに

届けたい相手に、想いを届ける。そのための必須スキルのひとつとしてプレスリリース作成のスキルが挙げられます。

数え切れないほどのプレスリリースが日々配信され、インターネット上には多くの新しい情報が増えています。受け取る側にとっても正しい情報、自身が本当に知りたい情報と出会い、見極めることが必要になっているといえるでしょう。

届けたい相手である、メディアや生活者一人ひとりに自社の想いを届けることは、決して容易ではありません。情報を詳細かつ届けたい相手にとって分かりやすく、そして魅力が伝わるプレスリリースにすることが求められます。

ひとつでも多くの企業の想いをのせたプレスリリースが配信され、届けたい相手に想いを届けるためにお役立てしていただけると嬉しいです。

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